Gestionnaire Administratif Et Pédagogique - Gradignan, France - Bordeaux Sciences Agro

Description

Bordeaux Sciences Agro fait partie d'un consortium de 6 établissements d'enseignement supérieur et de recherche agricoles dénommé COMPETENS'AGRO ayant obtenu un financement de l'ANR (Agence nationales de la Recherche) « France 2030 » pour l'accélération des stratégies de développement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche. L'objectif du consortium est de contribuer au développement de la formation continue dans l'enseignement supérieur agricole. Ce consortium est piloté par l'Institut Agro et le poste proposé est une création de poste lié à ce projet.

**Objectifs du poste**

Sous la supervision de la directrice déléguée adjointe au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE), le/la gestionnaire administratif et pédagogique assure le suivi et le développement de la formation continue dans le cadre du consortium COMPETENS AGRO

**Vos missions**
- structurer, diffuser l'information sur l'offre de formation continue à BSA et participer à son développement (brochure, communication web et papier, possible participation à divers salons professionnels ou aux journées portes ouvertes) en lien avec la mise en place d'un catalogue de formation continue mutualisé dans le cadre du consortium « Compétens Agro » ;
- accueillir, informer les divers publics de l'École et les accompagner tout au long de leurs parcours de formation ;
- contribuer à la planification et au développement de l'offre de formation professionnelle et en assurer le suivi ;
- aller chercher de nouveaux publics à former en lien avec les besoins du secteur (transition agro-écologique, technologies agricoles innovantes, biodiversité et préservation des ressources naturelles etc )
- gérer la diffusion et la sauvegarde des supports pédagogiques ;
- mettre en place les enquêtes de formation (enquête de positionnement, enquête de satisfaction) et s'assurer du respect des critères Qualiopi
- apporter un appui aux intervenants dans l'utilisation de la plateforme d'enseignement à distance (Moodle).
- assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'inscription aux formation (établissement des devis, rédaction des conventions de financement, édition de la facturation en lien avec le service financier et l'agence comptable de BSA) ;
- répondre aux demandes d'information, mailings
- conseiller les stagiaires quant aux démarches à effectuer pour trouver des financements pour la prise en charge des coûts de formation et de rémunération.
- assurer un accompagnement individuel tout au long de la formation et vérifier l'assiduité des stagiaires.
- assurer le suivi administratif et financier des dossiers de recrutement des intervenants des formations (rédaction des contrats de vacation d'enseignement, vérification de la complétude des dossiers administratifs avant envoi au service RH, établissement des états d'heures pour paiement);
- assurer le suivi statistique des formations déployées
- assurer le suivi logistique des sessions de formation (réservation des salles, mises en place, restauration et pause-café)
- participer à la création de procédures de travail mutualisé entre les partenaires de Compétens Agro (utilisation d'un outil commun) et à l'appropriation d'un outil commun.

**Champ relationnel du poste**

Ce poste se situe au sein du Pôle Partenariat, formation professionnelle et alternance piloté par la directrice déléguée adjointe. Ce pôle comprend deux catégories A chargés de développement : formation en alternance et insertion professionnelle d'une part et formation continue d'autre part et 3 gestionnaires catégorie B : une alternance et 2 formation continue. Il s'agit d'une création de poste pour assurer la mission de développement et de suivi de la formation continue du projet Compétens Agro.

**Profil recherché**
- Connaître l'offre de formation BSA, le fonctionnement de l'enseignement supérieur et les modalités de financement des formations professionnelles (CDC, Pôle Emploi, Conseil Régional, entreprises, Transitions pro etc )
- Connaître les attentes des organismes certificateurs (France Compétences, CTI, CGE, Qualiopi, HCERES etc...)
- Maîtriser les outils informatiques nécessaires à l'exercice de cette mission.
- gestion et suivi administratif de formation
- notions de communication
- notions commerciales
- autonomie
- travail en équipe
- gestion des priorités
- capacité d'écoute
- aisance relationnelle
- bonne expression orale et écrite
- Faire preuve d'inventivité pour créer des processus de travail mutualisé au sein du consortium Competens Agro
- Savoir travailler en réseau avec des partenaires à distance
- un intérêt pour le secteur agricole/agronomie

Diplômes de niveau bac +2

**Informations complémentaires**

CDD de projet de 1 an conformément à l'article L332-24 du code général de la fonction publique relat