Coordonnateur Administratif Et Financier Du - Brest, France - brest

brest

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Catégorie : B
- Filière : Filière administrative
- Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux
- Temps de travail : Complet
- Type d'emploi : Emploi permanent

Brest métropole recrute pour sa Direction Patrimoine Logistique

**Mission(s) principale(s)**:

- Gestion de l'unité administrative du patrimoine bâti de la Ville de Brest et de Brest métropole.

**Activités**:

- Encadrer l'activité de l'unité Gestion administrative du patrimoine bâti
- Élaborer et suivre les documents administratifs relatifs au patrimoine bâti : baux, conventions, contrats, délibérations, décisions par délégation,
- Mettre en œuvre les paiements et le recouvrement des loyers
- Assurer les relations avec les usagers du patrimoine géré et loué par la Direction (collectivité bailleur ou preneur)
- Assurer le suivi des locaux vacants
- Assurer le rôle de correspondant des services internes et externes (services fiscaux) pour les demandes relatives aux données administratives du patrimoine
- Représenter la collectivité aux assemblées générales de copropriété
- Représenter la Direction au Comité de suivi des réserves foncières, au Comité technique des hébergements associatifs
- Superviser la mise à jour des données administratives du patrimoine bâti : fiabiliser la mise à jour, le contrôle et la complétude des données de l'inventaire patrimonial, (titres de propriété, références cadastrales, surfaces, rattachement aux directions pilote...)
- Préparer et organiser la mise en place d'un outil de gestion locative
- Superviser le suivi des dossiers d'assurance dommages aux biens du patrimoine bâti et des dossiers de sinistres en garantie décennale

**Compétences requises**:
**Connaissances générales (savoir)**:

- Connaissances juridiques dans le domaine immobilier
- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissances sur les questions techniques et réglementaires en matière de patrimoine bâti ou volonté de se former

**Compétences pratiques (savoir-faire)**:

- Maîtrise des outils bureautiques : bonne pratique d'Excel
- Faculté d'adaptation aux logiciels métier (gestion du patrimoine, GeDelib,)
- Très bonne maîtrise rédactionnelle

**Qualités professionnelles (savoir-être)**:

- Autonomie, esprit d'initiative et force de proposition
- Très grande rigueur, méthode, logique, organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude à la gestion de bases de données
- Souci de la qualité du service rendu

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Rattachement hiérarchique : Adjoint au responsable du service Achat Administration Gestion
- Encadrement (nombre d'agents encadrés) : 1
- Relations internes : Tous les services Ville et Brest métropole
- Relations externes : Locataires, propriétaires, Syndics de copropriété, agences immobilières, administrations publiques

**Conditions et modalités d'exercice**:

- Lieu de travail : Centre Technique Municipal, 6 bd de l'Europe 29200 Brest
- Temps et horaires de travail, ATT : Cycle aménagé de 3 semaines, horaires variables
- Moyens matériels du poste : ordinateur et téléphone fixe

**Contraintes particulières**:

- Participation occasionnelle à des réunions hors plages fixes et en soirée, permis B

**Profil souhaité**:

- Expérience souhaitée dans un poste similaire

**Contact**:

- Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de : Marie-Lyse COLAS, Responsable de l'unité Achats Administration Gestion,
- Pour tous renseignements complémentaires, veuillez prendre contact auprès de : Christelle CERANTOLA - Chargée de recrutement à la DRH - Tél :

**29/09/2023