Assistant de Gestion - Bordeaux, France - Sovitrat

Sovitrat

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un **ASSISTANT DE GESTION (H/F)** pour mission basée à **SALLEBOEUF (33)**

**Mission remplacement congé maternité long**

Horaires : 8h20-12h00/13h20-17h00

**Mission**
- gestion et suivi administratif des contrats (rédaction des contrats, cautions de garanties, déclaration aux clients, vie du contrat)
- gestion des mails entrants, communication téléphonique avec les clients, les sous-traitants et les différents services internes
- création d'outils de suivi et tableaux de bords, contrôle des données
- gestion de parcs clés et badges en lien avec les chantiers
- Vous assurez par ailleurs la fonction de correspondant sécurité auprès des sous-traitants :_
- communication de bulletins et flashs sécurité
- organisation et suivi des Inspections Communes Préalables
- collecte, saisie et mise à jour des informations Sécurité/QSE (habilitations, accidents de travail, Plan de Préventions )
- De plus, vous êtes en charge de la gestion des contrats de maintenance digitale :_
- saisie des contrats et résiliation dans l'outil informatique
- facturation des prestations (édition, avoirs, classement, relances)

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) de niveau BAC +2 dans le domaine de la gestion (type BTS assistant de gestion PME-PMI, assistant de direction/manager, comptabilité et gestion) et vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautique (pack office : Excel, Powerpoint, Word). La connaissance de logiciels comptables (SAP) serait appréciable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur. Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes:

- capacité d'anticipation et polyvalence
- gestion des priorités et respect des échéances
- résistance au stress
- qualités relationnelles, communication orale et écrite

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 12,50€ à 13,00€ par heure

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail