Responsable Adjoint Sûreté/sécurité Bâtiments - Paris, France - EY

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**LIBELLE DE LA FONCTION**:
**Responsable adjoint Sûreté/Sécurité Bâtiments**:
**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE DE LA FONCTION**:
**Responsable Sûreté/Sécurité Bâtiments : Monsieur Nicolas FAUVEAU**

**MISSIONS / RESPONSABILITES**
- Participe à la gestion quotidienne du service sûreté/sécurité:
Gérer la Sûreté/Sécurité au quotidien des sites EY en France

Gérer les badges d'accès durant leur cycle de vie.

Assurer la surveillance physique de nos étages.

Participer activement à la sensibilisation Sûreté des collaborateurs et à la Sécurisation

de leur matériel.

Confectionner les badges d'accès et attribuer les accès selon la stratégie Sûreté.

Gérer quotidiennement les badges temporaires des sites.

Gérer quotidiennement les clés, cylindres et coffres à clés.

Assurer la surveillance des sites à l'aide des moyens à disposition (système de contrôle d'accès,

vidéosurveillance, systèmes intrusion etc.).

Enquête suites vols, dégradations

Accompagnement d'invités VIP
- Participe à la mise en œuvre opérationnelle des moyens techniques de Sûreté (contrôle d'accès, vidéosurveillance, intrusion, télésurveillance ) et l'interface avec les prestataires en charge de la maintenance curative et préventive.
- Participe au suivi du budget prévisionnel du service sûreté/sécurité.
- Effectue les demandes de devis et vérifie la conformité avec les besoins. Elabore les bons de commande afférents suite à la validation du devis par le Responsable hiérarchique et s'assure de la conformité de la facturation.
- Participe à l'élaboration des cahiers des charges en vue d'appels d'offre concernant le service sûreté/sécurité.
- Effectue la mise en place des contrôles nécessaires et leur alimentation : audits ponctuels, indicateurs de suivi (reportings), contrôles à partir des outils informatiques, suivi des incidents,
- Effectue des audits sûreté/sécurité sur chaque site selon les périodicités définies. Elabore et suit les plans d'actions correctifs suite aux audits réalisés.
- Réalise des déplacements selon les nécessités sur l'ensemble des sites en France.
- Participe à l'organisation des évènements internes ou externes en collaboration avec l'organisateur.
- Pour les évènements externes, participe au choix du site.
- Pour les évènements internes et externes, effectue une analyse précise des risques que présente le site et met en adéquation les besoins techniques, humains et organisationnels nécessaires.
- Est garant de la conformité des installations au regard de la CNIL et effectue les démarches d'autorisation en cas de nécessité.
- Est garant de la bonne gestion du contrôle d'accès dans octopus, microsésame, salto et de l'attribution d'accès aux salles, bureaux sensibles sécurisées par serrure SALTO ou lecteur de badge. Il effectue un suivi sous fichier informatique détaillant pour chaque salle, bureaux sensibles, les personnes y ayant accès. Il est en charge de la constitution des groupes d'accès.
- Effectue la gestion des clés à transmettre aux collaborateurs EY et aux prestataires.
- Participe au contrôle de l'activité des prestataires de sécurité physique et de télésurveillance.
- Participe aux formations des équipiers locaux de sécurité (ELS) et des relais de mise en sécurité ( RMS).
- Assistance à personne en cas d'incident (l'ensemble du service sûreté sécurité EY est formé SST)
- Participe à la gestion des incidents majeurs (évacuation/confinement) sur site.
- Gestion de l'outils everbridge actualisation, tests, pour l'envoi massif de messages vers les collaborateurs en cas de confinement ou incidents spécifiques.
- Accompagne les collaborateurs sur les démarches à effectuer en cas de perte ou vol de matériel.
- Participe aux relations quotidiennes avec les gestionnaires des immeubles, prestataires, autorités, les gestionnaires pour la Sécurité et la Sûreté des sites EY.
- Participe aux astreintes téléphonique le soir, la nuit et le week-end en cas d'appels de collaborateurs, prestataires, autorités ; de la télésurveillance suite déclenchement d'une alarme sur un bureau afin d'appliquer le protocole adéquat, réception sur leur téléphone des alarmes en cas de d'appui du bouton agression par une hôtesse d'accueil sur un bureau.

**COMPETENCES**
- Expérience confirmée de plusieurs années dans les métiers de la sûreté
- Maitrise de l'anglais écrit et parlé.
- A l'aise avec les outils informatiques, word, excel, powerpoint et la rédaction
- Sens de l'écoute et bon relationnel
- Savoir faire face à la gestion de situations d'urgence
- Rigueur dans le travail et la confidentialité