Assistant en Gestion Financière Et Comptable - Meudon, France - CNRS

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Entreprise vérifiée

Meudon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable (H/F)**
Référence : MOY500-EMMFIO-018
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : mardi 30 janvier 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 10 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2191 et 2644 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) assure l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire des ressources pour le compte des laboratoires en l'absence de gestionnaire financier. Il/elle apporte ponctuellement un soutien indirect aux gestionnaires de laboratoires sur le traitement d'actes de gestion.

**Activités**:

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et produire des situations financières aux directeurs d'unité
- Procéder aux opérations d'engagement et de service fait
- Assurer le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements des personnels
- Participer aux procédures d'achat via l'outil PUMA
- Aider dans la gestion des dossiers de recrutement des personnels
- Participer à la mise à jour de l'inventaire des unités (entrée/sorties)
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
- Informer les personnels des unités sur les procédures de gestion administrative et financière
- Apporter une assistance aux utilisateurs sur les outils Geslab, Notilus, Etamine

**Compétences**:

- Connaissance générale de la gestion administrative
- Connaissance générale de la règlementation publique
- Connaissance des logiciels financiers, particulièrement Geslab, serait appréciée
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité

**Contexte de travail**:
La personne recrutée sera rattachée au service financier et comptable de la délégation Ile-de-France Meudon et sera placé(e) sous l'autorité directe du chef de service et de son adjoint. Il/Elle aura la charge de la gestion administrative et financière des unités relevant du périmètre de la délégation. Il/Elle pourra, en cas de besoin, être amené(e) à se déplacer dans ses unités de rattachement.