Assistant Administratif - Cap-d'Ail, France - ADECCO

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    ADECCO Cap-d'Ail, France

    il y a 3 semaines

    Adecco background
    Intérim
    Description

    Votre mission

    ADECCO MONACO recrute un (e) ASSISTANT ( e ) ADMINISTRATIF (ve) pour un mission d'interim de 3 mois.Le contrat se transformera en contrat à durée indéterminé.
    Votre mission :
    Accueil téléphonique Accueil clients Rédaction de devis Transmission de reporting client hebdomadaire/ mensuel / annuel Aider à la mise en place des nouveaux contrats Enregistrement des demandes d'intervention au planning et suivi Commande des interventions auprès des transporteurs dédiées avec transmission des documents associés Effectuer le retour des bons sur le logiciel métier Tri des bons et documents de transport réceptionnés Gestion des dossiers de notification (renouvellement) Enregistrement des informations Gestion des CAP (Certificat d'Acceptation Préalable) clients/filières Rédiger, collecter et classer les documents administratifs Relever et mettre à jour des indicateurs de suivi Diverses tâches administratives (archivage, rédaction de documents, pointage...) Gestion des demandes de bons de commandes aux clients Préparation de la facturation (chiffrage des bons) et édition des factures en fin de mois Transmission des factures, des bons d'achat, des reporting et des documents de collecte aux clients Relances des clients avec factures en attente de règlement Suivi du CA en lien avec la comptabilité Suivi mensuel Déchets Dangereux et Déchets Non Dangereux auprès du PNTTD et de la DAU et envoi mensuel de tous les documents transfrontaliers Déclarations trimestrielles PNTTD et DAU

    Votre profil


    Votre profil :BAC + 2 QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT OU ASSISTANT ADMINISTRATIFPACK OFFICE WORD -EXCELMaitrise du rédactionnelPoste en 39h – Du lundi au vendredi 08h-12h 13h30-17h30
    Vous êtes disponible et savez gérer les priorités , vous aimez la polyvalence Ce poste est pour vous

    A propos de nous

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
    Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie