Adjoint Administratif - Metz, France - Centre hospitalier spécialisé

Centre hospitalier spécialisé

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif (H/F) aux services des admissions

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Jury recrute un(e) adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein.

Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi)

Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service

Prérequis:

- Pas de diplôme exigé, mais diplôme en secrétariat souhaité
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique word et excel - intranet - internet, messagerie professionnelle, imprimante/scanners),
- Tri de courriers, traitement, mise en forme et diffusion de courriers/courriels, de décisions, classement et archivage des courriers, documents et dossiers,
- Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contraintes,
- Expérience en gestion administrative/bureau des entrées souhaitable ou expérience en secrétariat médical, si possible en psychiatrie adulte.

Missions principales:
L'adjoint administratif du service des admissions a pour missions:

- l'accueil physique et téléphonique,
- l'admissions des patients,
- la gestion, le suivie et la régularisation des procédures d'admission spécifiques à la psychiatrie,
- la gestion et le suivi des mouvements patients,
- le suivi des échéanciers patients sous contraintes,
- le suivi des tableaux de bord du service,
- la tenue des dossiers de la Gestion Administrative Patients (GAP).

Particularité du poste:
Accepter la nécessaire polyvalence sur les différentes missions du service des admissions incluant:

- les admissions,
- la gestion des procédures de soins sans consentement,
- la facturation contentieux de facturation,

Contraintes liées au poste : sollicitations fréquentes, situations ou interlocuteurs "difficiles" pouvant générer des réactions émotives, remplacement des collègues absents pour assurer la continuité de service, induisant une modification possible des horaires.

**PERSONNE À CONTACTER**

Centre Hospitalier de Jury

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé
BP 75088
57073 Jury-les-Metz