Assistant Administratif - Paris, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif
- **Type d'emploi**: Standard
- **Temps de travail**:
**Qui sommes-nous ?**

Filiale d'EQUANS, Ineo Defense conçoit et intègre des solutions sur mesure pour développer des systèmes d'information et de communication, concevoir et réaliser des environnements fonctionnels et les maintenir en condition opérationnelle (MCO).

Ineo Defense est au service des acteurs de la défense et de la sécurité nationale.

Ineo Défense compte 550 collaborateurs, situés sur 4 sites en France (Vélizy, Valbonne, Morlaix et Nîmes) qui évoluent dans un environnement où l'agilité est de mise, dans un environnement qui favorise l'esprit entrepreneurial.

Nos trois domaines stratégiques:

- Communications critiques et renseignement, pour l'interception et l'analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ;
- Sécurisation d'environnements : sécurisation des systèmes opérationnels (radomes, shelters, sécurisation de sites, infrastructures et servitudes critiques) ;
- Opérations sensibles. Gestion de flotte et d'équipements, soutien au déploiement opérationnel.

Retrouvez-nous sur:
**Contexte**:
Rattaché(e) au Responsable d'activité vous serez affecté(e) au sein des Projet et au Responsable d'Affaires, vous contribuez au respect des commandes d'approvisionnement et au suivi de la bonne exécution des chantiers.

Vous contribuez à la préparation et au suivi des chantiers, de la notification de commande à la réception client / remise des livrables

**Vos missions**

Vos missions principales:

- La gestion des contrats de sous-traitance
- La gestion administrative du personnel
- Collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux et assurer leur mise à jour
- La gestion des devis, des courriers, des avenants
- Le suivi de chantier
- Les contacts avec les fournisseurs
- Les relations directes avec le maître d'ouvrage, les partenaires, les bénéficiaires et les entreprises
- Réceptionner les appels des techniciens
- Préparer les pièces nécessaires au montage du dossier initial du sous-traitant

VOTRE PROFIL

De formation bac+2, ce poste nécessite une première expérience de 10 ans minimum dans le domaine de la construction TCE et MCO.

L'assistante technique nécessitera plusieurs qualités et compétences:

- Connaissances théoriques et pratiques des travaux des corps d'état technique et secondaire ;
- Sens de la communication
- Sens du service
- Bonne organisation
- Rigueur ;
- Maitrise le pack office SAP, Microsoft Office et Visual planning

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale du 09 août 2021.

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**Lieu de travail**: 23 RUE DU GÉNÉRAL VALÉRIE ANDR 78140 VELIZY-VILLACOUBLAY Yvelines France

**Itinéraire dans Google Maps**

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