Assistant(E) Exploitation - Brignais, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Brignais, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
GL events, acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel est à la recherche **d'un(e) Assistant(e) Exploitation H/F** pour rejoindre les équipes de la Société Hall Expo, située à **Brignais.
Spécialisée dans la prestation de services évènementiels en structures et tribunes, Hall Expo compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets évènementiels par an.

En rejoignant notre équipe en tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous serez amené(e) à traiter les demandes de devis de sous-traitants, les commandes, gérer et suivre les dossiers de montage.

En tant qu'assistant(e) opérationnel(le), vos missions seront les suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive:
**Missions opérationnelles**
- Demandes de devis sous-traitants tribunes et structures
- Commandes et planification:

- Matériels : engins, nacelles, gazelles, grues, etc.
- Sous-traitance tribunes et structures
- Intérimaires
- Documents de chantier (PV, AT, RC)
- Préparation de dossiers de montage, affaires tribunes et structures
- Préparation et animation des réunions de « production », rédaction des comptes-rendus.

**Missions administratives**
- Gestion et suivi des dossiers de sous-traitance
- Rapprochement des factures
- Tenue des tableaux de suivi sur le réseau
- Préparation des DC4 tribunes / structures
- Gestion des vêtements de travail et fournitures

**Profil**:
Idéalement:

- Vous avez une formation de niveau Bac+2 qui vous a permis de vous former aux métiers de l'exploitation, Transport et/ou Logistique et/ou une expérience de deux ans sur un poste similaire.
- Vous maitrisez les outils bureautiques, les différentes réglementations

Profil:

- Vous avez une aisance relationnelle et une capacité d'adaptation certaine
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous êtes réactif(ve) et flexible

Conditions du poste:

- Poste basé à Brignais
- CDI
- Rémunération : 2 500€ sur 12 mois
- Avantages : Mutuelle, prévoyance, subvention transport en commun, tickets restaurant, participation et intéressement

**Autres informations**:
**Rejoignez notre équipe à taille humaine au sein d'un Groupe de renommée internationale **
- Tous nos postes sont ouverts à la diversité._