Assistant(E) Administratif(Ve) - Auffargis, France - ASSOFB

Description

Association des Personnels de l'Office Français de la Biodiversité

L'Association des Personnels de l'Office Français de la Biodiversité (l'ASSOFB), accompagne au quotidien les agents de l'Office Français de la Biodiversité, établissement public de près de 3 000 agents.

L'ASSOFB regroupe plus de 2 000 adhérents et leur propose des prestations d'actions sociales, d'activités culturelles et de loisirs, ainsi qu'une activité de groupement d'achats.

Vous intégrerez une équipe de 6 personnes, réparties en deux pôles : St Benoist (Yvelines) et

Vincennes (Val de Marne).

**L'ASSOFB recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD d'une durée de 4**

**mois,** pour remplacer une salariée en congés de maternité.

**Période** : Du 1er/08/2023 au 22/12/2023

Poste à pourvoir à St Benoist

Salaire : 2 300€ brut mensuel

Pas de télétravail possible.

**CE QUE NOUS RECHERCHONS**:

- Vous êtes fiable et organisé
- Vous aimez œuvrer pour le bien-être des personnes
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous êtes polyvalent et aimez la diversité des tâches
- Vous appréciez la vente et la réception et expédition de colis ne vous rebute pas
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

**MISSIONS**:

- **Accueil** physique et téléphonique des adhérents
**- Gestion de la boîte mail commune**

Répartition des messages à l'équipe suivant les thématiques.
**- Gestion des adhérents sur la plateforme (site Internet)**

Mise à jour des dossiers et validation des pièces, création des codes d'accès et enregistrement des nouvelles inscriptions. Veille sur les mouvements de personnel OFB entrées/sorties.
**- Gestion des cotisations**

Validation des dossiers de demande d'adhésion déposés sur la plateforme.
**- Groupement d'achats**
- Traitement des commandes adhérents /fournisseurs, emballage et envoi des commandes.
- Virements auprès des fournisseurs et transmission des pièces comptables à la comptable de l'association.
- Gestion des stocks en ligne sur la plateforme
- Mise en ligne des produits sur le site (images, descriptifs, mise à jour des prix etc)

Association des Personnels de l'Office Français de la Biodiversité
**- Secours**
- Préparer les dossiers de demande de secours, les envoyer aux membres de la commission secours, être en lien avec les agents et avec l'assistante sociale de l'OFB
- Organiser et participer à la commission Secours (ordre du jour, compte-rendu etc )
- **Participation à la vie courante de l'Association** : réunions d'équipe, réunions de Bureau.

Prévoir un déplacement en Touraine les 20, 21 et 22/11 à l'occasion du Conseil d'Administration délocalisé de l'ASSOFB
- Commande des fournitures

**CE QUE VOUS POUVEZ ATTENDRE**:

- Un environnement de travail professionnel et agréable où le travail se fait dans la bonne humeur
- Un équilibre vie professionnelle-vie personnelle
- 2 RTT par mois
- Droit aux prestations de l'Association
- Prime de fin d'année en fonction des objectifs

Entretien sur le site de St Benoist : fin juin/début juillet

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023