Secrétaire D'accueil Cdd - Grenoble, France - ADATE

ADATE

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Intitulé du poste **:Secrétaire d'accueil H/F

**Localisation géographique **:Grenoble.

**Finalité du poste **:vous effectuez l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier des usagers des services HUDA et HUDC de l'ADATE, sous l'autorité du chef de service HUDC.

**Activités principales **:Il ou elle sera notamment amené(e) à
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Répondre, informer, transférer les appels et prendre les messages du standard.
- Assurer l'accueil physique.
- Orienter les résidents du PHU vers l'accompagnateur social et le juriste.
- Gérer la salle d'accueil.
- Effectuerez des tâches de secrétariat et administratives diverses.
- Réceptionner, trier, classer et enregistrer le courrier entrant à destination des usagers domiciliés.
- Organiser et assurer la distribution du courrier aux usagers pris en charge.

**Compétences requises**:

- CAP/BEP accueil/secrétariat ou 2 ans d'expérience en accueil de public.
- Votre patience, vos qualités d'écoute et votre capacité à bien communiquer, seront des atouts indispensables pour réussir à ce poste, en lien avec un public en grande difficulté.
- Polyvalent, réactif, organisé, votre sens du service et votre rigueur vous permettront de répondre à vos missions.
- Maîtrise de langues étrangères fortement appréciée (anglais, arabe ).

**Type de contrat **:CDD à temps partiel du 02/03/2023 au 19/03/2023

**Temps de travail **:28h hebdomadaires

**Salaire **:Indice 350 grille ADATE, soit un salaire brut mensuel pour un temps plein de 1824,69€ + tickets restaurant + prise en charge de 50% de l'abonnement de transport + 6 semaines de congés payés.

**Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail**:
Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Étrangers

En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 16 jours
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 12,03€ par heure

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Réception: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/03/2023