Assistant Services Généraux - Paris e, France - Groupe Puce et Plume

Groupe Puce et Plume

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L'entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives complexes. Dans le cadre de notre forte croissance, nous souhaitons recruter un (e) Assistant Services Généraux (H/F).

**Description du poste**

Vos missions principales sont les suivantes:
Vous êtes en charge des moyens généraux pour le Groupe (60% du temps)
- Veiller au bon fonctionnement général des sites de l'entreprise ;
- Faire vivre un réseau de prestataires afin d'anticiper de futures interventions ;
- Gérer les achats et les stocks de consommables et matériels de production et des fournitures bureautiques ;
- Veiller au suivi des différents chantiers en cours au sein de l'entreprise ; et permettre l'obtention des devis et organiser des rendez-vous techniques dans nos locaux ;
- Veiller au planning des obligations réglementaires et la tenue des visites de contrôles obligatoires ;
- Suivre administrativement les différents contrats fournisseurs en lien direct avec la finance ; et les faire évoluer si besoin en lien avec la DAF ;
- Prendre en charge l'ensemble des demandes imprévues et les problèmes d'intendance du quotidien pour faire intervenir au besoin : plombiers, électriciens, agents de propreté, etc. ;
- Soutenir ponctuellement l'organisation d'évènements au sein de l'entreprise.

Vous avez la charge de l'accompagnement physique et téléphonique qualitatif avec nos contacts extérieurs (40% du temps)
- Prendre en charge nos clients, partenaires et futurs collaborateurs en sachant prioriser l'ordre de traitement et avec le souci constant de notre image ;
- Gérer avec rigueur les flux de production entrant et sortant directement avec les livreurs, les coursiers, et nos équipes de production ;
- Gérer le flux de courrier entrant et sortant lié à l'activité du groupe.

**Profil recherché**

Vous disposez au minimum de 3 ans d'expérience dans un service orienté "Administration Fournisseurs" et/ ou « office management ». Vous êtes une personne polyvalente, pleine de bon sens, rigoureuse et organisée, volontaire et dynamique, souriante et dotée d'un réel sens du service.

Première interface entre l'entreprise et son environnement extérieur, vous disposez d'une bonne présentation, d'un langage professionnel adapté à nos différents interlocuteurs

(collaborateurs, clients, fournisseurs ), vous savez rédiger courriers et mails et utiliser le « pack-Office ».

Sensible aux environnements techniques et agiles, vous souhaitez vivement rejoindre une équipe dynamique avec un esprit start-up

Poste basé à Porte de Montreuil, avec des déplacements ponctuels sur nos différents sites.

CDI 39h dans une plage horaire de 8h30 à 17h30 (possibilité d'aménagements).
Salaire Brut annuel selon expérience (fourchette environ 26-30 K€), prise en charge 50 % Pass Navigo, mutuelle

Type d'emploi : CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel