Assitant Administratif Dispositifs de - Brignoles, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil
Fondation Apprentis d'Auteuil
Entreprise vérifiée
Brignoles, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Assitant administratif dispositifs de remobilisation (H/F)**

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous

**Des informations sur l'environnement de travail ?**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

A Brignoles, le Pôle Insertion 83 CFC VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi : ateliers chantiers d'insertion (bâtiment et mécanique de cycle), une action de remobilisation « Le Bus des Possibles », dispositif itinérant de remobilisation et de formation pour de jeunes adultes de 16 à 30 ans vivant en territoire rural, et à partir de Septembre 2023, une prépa apprentissage multi-secteurs sur Brignoles « Pro'Pulse » qui accompagne des jeunes de 16 à 29 ans.

**Le poste que nous vous proposons****:
Rattaché(e) aux cheffes de projets, intégré(e) dans une équipe dédiée sur Brignoles, mais aussi en lien avec celles de la région PACA, l'assistant(e) administratif (ive) aura pour principales missions:

- Être l'appui administratif des deux équipes de Brignoles ;
- Co-élaborer avec le Responsable BDP une organisation permettant d'appliquer les critères qualité Qualiopi et les procédures de traçabilité d'activité pour nos financeurs, sur la partie administrative.
- Collecter les informations administratives des jeunes entrants sur le dispositif
- Mettre à jour les documents types (conventions, attestations, autorisations )
- Etablir leur fichier de suivi administratif sur Excel
- Saisir leurs informations sur des logiciels internes de suivi (SC FORM/SIHAM)
- Collecter les feuilles de présence des ateliers/stages
- Assurer le suivi des présences/absences sur les logiciels internes
- Venir en soutien de l'organisation d'examen et de surveillance aux d'épreuves des certificats de formation
- Participer aux réunions du CFC VAR, d'équipes et PACA et comités de pilotage
- Savoir rendre compte à son responsable, et activer le système d'alerte
- Contribuer à son niveau à la mise en place de la qualité et aux respects des procédures internes à la Fondation
- Travailler en lien avec l'équipe administrative du CFC Var pour assurer le respect des procédures internes.

**Sur la partie gestion**:
Contrôler et traiter les factures des prestataires et sous-traitants, les notes de frais dans le respect des process internes.

Assurer le lien avec le Centre Financier.

**Sur la partie communication**:
la s Suivre la Création et l'actualisation des outils de communication du BDP.

Veiller à la mention des partenaires financiers sur les outils de communication.

Ali Alimenter les réseaux sociaux du BDP et relayer les publications aux partenaires.

**Quel est le profil recherché** ?**
- Vous êtes Diplômé(e) de niveau BAC+2 administratif
- Vous êtes dynamique, organisé(e), vous faites preuve de rigueur
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'écoute
- Vous êtes soumis à la confidentialité des informations et des situations
- Vous savez alerter
- Vous avez une Aisance de communication orale et écrite
- Vous avez une Aisance relationnelle et vous avez le goût du travail en équipe
- Vous Maitrisez les outils informatiques (word, excel, logiciels internes)

***

**Quels bénéfices pour vous ?**
- Pouvoir développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein d'une fondation regroupant plusieurs activités ;
- Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions ;
- Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie

**Informations complémentaires****:

- Contrat : CDI
- Prise de poste souhaitée : 01/01/2024
- Temps de travail : temps plein
- Lieu : Brignoles (83)

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