Responsable de Pôle Cdi - La Rochelle, France - Association Cordia

Association Cordia

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Cordia recrute pour son Pôle OUEST : Un/une Responsable de Pôle à temps plein, poste à pourvoir à compter du 26/04/2024 en CDI.

**MISSION GENERALE**

Rattaché au Directeur Général, le Responsable de Pôle gère les 5 structures du Pôle Ouest et soutient le Directeur Général sur la mise en œuvre de la politique générale de l'association dans ses missions et l'organisation opérationnelle des activités sur le territoire de Nouvelle-Aquitaine.

Le périmètre de Cordia en Nouvelle-Aquitaine est:
Appartements de Coordination Thérapeutique : Vienne (86), Deux-Sèvres (79), Charente-Maritime (17), pour 67 places ;
Lit d'Accueil Médicalisé sur La Rochelle, pour 15 places ;
Lit Halte Soin Santé sur la Rochelle, pour 14 places ;
Allocation Temporaire Logement, pour 5 places.

Pour conduire ses missions, le Responsable de pôle s'appuie sur deux chefs de service, une assistante administrative, les médecins coordinateurs, les services supports de la direction générale.

En accord avec le Directeur Général dont il reçoit délégation, le Responsable de Pôle propose les subdélégations envers ses équipes.

Le responsable de pôle participe au Comité de Direction.

**MISSIONS PRINCIPALES Pilotage Opérationnel des activités**

Déploie et promeut la politique générale du Directeur, la politique stratégique de l'association et les valeurs de l'association ;
Garantit la mise en œuvre des projets de service, le bon fonctionnement des structures ; organise et gère l'organisation du temps de travail des structures ;
Valide les admissions et sorties, requiert validation du Directeur pour les exclusions ;
Organise la mise en place, le soutien et le suivi des astreintes opérationnelles ;
Anime des réunions de pôle et participe périodiquement aux réunions des services ;
Rédige un compte-rendu mensuel au Directeur Général ;
Contrôle l'effectivité du Règlement Intérieur, l'exécution conforme des contrats de travail et fiches de poste ;
Supplée les chefs de service sur leurs absences.

**Management**

Participe à la construction de la charte du management et l'applique ;
Mène les entretiens annuels d'objectifs et tout entretien managérial ;
Elabore les stratégies managériales suivant une cartographie des compétences et une GEPP ;
Contribue à la politique de Qualité de Vie au Travail de l'association et la décline sur les structures ; veille à la qualité du dialogue social, au respect de la procédure « lanceur d'alerte », à l'information des salariés ; il lutte contre toute forme de discrimination, de violence et harcèlement ;
Met en place les subdélégations utiles particulièrement lors de ses absences.

**Ressources humaines**

En lien avec l'Assistante des Ressources Humaines placée la responsabilité de la Responsable Administrative Financière, le responsable de pôle met en œuvre la politique RH:
Recrute les professionnels non cadres et se coordonne avec la direction générale pour établir les documents et déclarations d'embauche et de rémunération ;
Mène les entretiens professionnels des chefs de service, les rendez-vous de liaison des salariés ;
Propose au Directeur les procédures disciplinaires ;
Valide les variables de paie ;
Emet un avis sur les demandes de formation des salariés dans le cadre du PDC ;
Propose au Directeur des évolutions pertinences de l'utilisation des ressources G2 ;
Met à jour annuellement la déclinaison du DUERP.

**Projets & Qualité**

En lien avec la Coordinatrice Projets & Qualité placée l'autorité du Directeur Général, le responsable de pôle met en œuvre la politique qualité associative:
Déploie les évaluations externes, met en œuvre le Plan d'Amélioration de la Qualité ;
Contrôle l'effectivité des règlements de fonctionnement, la mise à jour des outils de la L2002-2 ;
Organiser les CVS, encourage la participation et l'auto-détermination des bénéficiaires ;
Décline les protocoles de prévention de la maltraitance, du recueil et traitement des plaintes et réclamations, du traitement des incidents ;
Veille à la mise à jour des affichages obligatoires dont les CR de CSE ;
Réalise le rapport d'activité annuel et le RASA FSH pour ses structures ;
Propose des orientations en matière de transformation de l'offre et de projets innovants.

**Gestion administrative et financière**

En lien avec la Responsable Administrative et Financière de la direction générale, le responsable de pôle applique le règlement financier:
Prépare les commentaires des budgets prévisionnels, les propositions de mesures nouvelles et CNR qu'il fait chiffrer ; élabore les commentaires des comptes administratifs ;
Réalise un contrôle budgétaire périodique accompagné d'une projection d'activité ;
Valide l'ensemble des dépenses (factures) de son pôle ;
Etablit les devis pour toute dépense supérieure à 500 € qu'il remet à validation du directeur ;
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