Assistant(e) médico-administratif(-tive) - Lannion, France - CENTRE HOSPITALIER DE LANNION-TRESTEL

Description

À propos de nous

Situé en Bretagne, dans les Côtes d'Armor, la ville de Lannion est accessible depuis Paris en 3h10 par le TGV.

En proximité d'un environnement hautement touristique (Perros-Guirec, Ploumanac'h, Côte de Granit Rose) le Centre Hospitalier de Lannion Trestel s'ancre dans un bassin de population de habitants.

Il propose une offre pluridisciplinaire de 716 lits et places assurée par 1400 professionnels.

Mission

Notre établissement recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(-tive) pour un poste à 80% au sein du service de Chirurgie générale et viscérale, à pourvoir dès que possible.

Vos principales missions s'articuleront autour de :

• l'accueil et la prise en charge administrative du patient : assurer l'accueil physique des patients et familles, assurer l'accueil téléphonique et la gestion des consultations, faciliter le parcours patient ;
• la programmation : préparer et organiser les programmations/interventions, participer au staff du bloc opératoire, assurer la gestion des rendez-vous, préparer et organiser les consultations ;
• le traitement et la coordination des données médicales du dossier patient : gérer le dossier patient (classement, tri, scan. de documents, mise à jour du dossier, archivage, etc.), assurer la frappe et la mise en page des comptes rendus (opératoire, hospitalisation, ambulatoire, consultation), transférer les documents aux établissement extérieurs suite à une consultation avancée dans le cadre d'une programmation de bloc ou d'examen, etc.

Profil de poste complet sur demande -Poste ouvert aux Assistant(e)s Médico-Administratifs(-tives), Adjoints des Cadres Hospitaliers et Adjoints Administratifs ayant un projet AMA/ACH, agents titulaires, stagiaires et contractuels (CDD renouvelable)

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser pour le 25/04/2024 au plus tard à la Direction des Ressources Humaines

Profil

Titulaire d'un baccalauréat série SMS ou BTS Assistant(e) de Direction et/ou d'une formation complémentaire en secrétariat médical

Maîtrise parfaite de la frappe, de l'utilisation du dictaphone et des règles d'orthographe et de grammaire

Connaissance et maîtrise des outils informatiques et logiciels ou potentialité à acquérir ces connaissances (logiciels : MEDIS, ADVANCE, AXIGATE, parapheur électronique, internet)

Maîtrise des règles de déontologie (secret et discrétion professionnels)

Parfaite maîtrise des bonnes pratiques en matière d'accueil physique et téléphonique

Expérience similaire en secteur de chirurgie appréciée

Savoir-être : organisation - rigueur - réactivité - esprit d'équipe et de coordination – Sens des priorités et capacité à les hiérarchiser – Communication et aisance relationnelle - disponibilité et adaptabilité