Secrétaire Comptable - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La fonction publique recrute un/une secrétaire comptable, au sein d'un service de secrétariat général assurant des fonctions supports dont l'activité couvre l'ensemble des services répartis sur plusieurs sites géographiques dont principalement Marseille et Avignon. Le secrétariat général recrute un/une secrétaire comptable, pour être en appui à ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation. Le poste est localisé au pôle finances, et serez en appui au chef d'unité finances et au gestionnaire. Vous assistez le chef d'unité finances pour la gestion des budgets opérationnel de programme Vous alimentez et mettez à jour des tableaux de bord internes de suivi de dépenses et de consommation des crédits utilisés en réseau. Vous contribuez à la réalisation des comptes-rendus budgétaires trimestriels pour la Direction Régionale des Finances. Vous participez et préparer les réunions budgétaires, gérer la priorisation des crédits de paiement Sur le volet dépense: Vous saisissez les demandes d'achat/de subvention et le service fait sous le logiciel Chorus Formulaires, suivi des paiements des factures, vous traitez les frais de déplacement et de changement de résidence pour les agents de la Direction Régionale et des établissements d'enseignement de la région PACA, création de tiers, traitement des dépenses des frais médicaux et des prestations sociales, travaux de fin de gestion, établir les recettes non fiscales, traitement des intérêts Moratoires. En l'absence du chef d'unité, vous informez les services métiers sur l'actualité comptable et budgétaire, vous êtes référent/référente comptable pour les services internes et externes afin de les aider dans le pilotage budgétaire, et les établissements scolaires dans le cadre des frais de déplacement. Vous êtes aide au pilotage au pilotage budgétaire et des agents des différents sites pour le paiement de leur frais de déplacement. Au niveau régional, vous intervenez pour l'ensemble des agents des établissements d'enseignement pour le paiement de leur frais de déplacement. Pour le centre de gestion financière, vous êtes en aide pour les demandes de mise en paiement, les créations et modification d'engagements juridiques et leurs suivis. Ce poste demande un sens de l'organisation. Une formation sera assurée en interne sur les logiciels Chorus Vous devez avoir une maîtrise des tableurs En fonction des compétences et de l'expérience, le salaire sera en fonction de la grille salariale « un contrôle de l'extrait du bulletin n°2 du casier judicaire sera réalisé par l'employeur. »
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - EN SECRETARIAT COMPTABILITE
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
- maîtrise de la règlementation budgétaire
- maîtrise des règles de finances et de comptabilité
- maîtrise du logiciel Chorus DT
- maîtrise du logiciel chorus formulaires
- maîtrise du logiciel comptable chorus chorus coeur
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision