assistant moa - Lille, France - EUROPEAN HOMES

Description

European Homes se différencie par son savoir faire éprouvé sur l'ensemble des métiers de la promotion, de l'aménagement, de la construction et des services immobiliers.

Contexte du poste

Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement un assistant maîtrise d'ouvrage (H/F) pour accompagner le Directeur MOA dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques, financiers et commerciaux.

Missions et responsabilités

• Rédaction des contrats des MOE, bureaux études et autres prestataires
• Assurer la saisie des commandes et factures
• Suivi administratif des programmes
• Suivi des clôtures d'opération : notification des procès-verbaux de réception, de levée de réserves, dossiers DOE
• Suivi du tableau d'activité : planning montage et date d'achèvement
• Garantir la continuité de la relation client, et notamment assurer le suivi de la relation clientèle en liaison avec le SAV et l'Administration des Ventes
• Traiter les demandes clients en lien avec le service MOE
• Effectuer les demandes de Travaux Modificatifs Acquéreur
• Compiler les pièces liées au lancement commercial
• Organiser et prendre les rendez-vous pour les visites de cloison, pré-livraisons et choix coloris
• Gérer l'espace client My home
• Tenir à jour et diffuser le planning de visite client
• Classer et archiver les dossiers

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste semblable dans le domaine de la promotion immobilière. Vous avez un excellent relationnel, le goût du contact et le sens de l'écoute. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un attrait prononcé pour le secteur de la promotion immobilière. Vous êtes organisé et rigoureux, Qualité rédactionnelle et être pro actif sont des qualités essentielles à ce poste.

C'est avant tout votre personnalité et votre état d'esprit qui feront la différence

Processus de recrutement :

• Entretien 1 avec un membre de la Team RH
• Entretien 2 avec le Directeur de la Maitrise d'Ouvrage