Stagiaire Chargée D'accueil - Brest, France - QUIMPERLE COMMUNAUTE
Description
**Missions principales**:- Placé sous l'autorité du responsable du service relation abonnés, au sein d'une équipe composée de 8 agents, vous assurer l'accueil physique et téléphonique de la régie des eaux de Quimperlé Communauté._
**Activités du poste**:
- Accueil du public : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels et courriers, gestion des panneaux d'affichage
- Gestion des abonnés : gestion des abonnements/désabonnements, intégration des mandats de prélèvement, gestion des changements de compteurs, saisie des relevés, mise à jour de la base abonnés,
- Devis et facturation travaux : gestion des demandes, établissement des devis et des factures de travaux eau potable
- Secrétariat : missions ponctuelles de secrétariat pour les services de la régie des eaux
**Profil demandé**:
Savoir-faire:
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique et logiciels : word, excel, Powerpoint, Anemone (facturation, gestion des abonnés)
- Maîtrise de l'orthographe, des règles grammaticales et dactylographiques
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Savoir-être:
- Qualités relationnelles, sens du contact avec le public
- Rigueur, méthode et organisation
- Autonomie : esprit d'initiative, sens de l'anticipation, gestion des priorités
- Esprit d'équipe : partage des connaissances, à l'écoute
- Adaptation aux situations, capacité à faire face aux situations difficiles
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
**Caractéristiques du poste**:
- Formation interne possible pour la prise de poste
- Rémunération/grade : Cadre d'emploi des adjoints administratifs, rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : prime annuelle, chèques déjeuner, adhésion au CNAS, Amicale du personnel, contrat collectif de prévoyance, participation forfaitaire à la complémentaire santé si contrat labellisé
- Temps de travail : Temps complet, 39h hebdomadaires avec RTT
- Lieu d'embauche : Bd de la Gare à Quimperlé puis 54 impasse Trélivalaire à Quimperlé (courant 1er semestre 2024)
- Poste à pourvoir dès que possible par un fonctionnaire, à défaut par un contractuel (CDD de 2 ans renouvelable 2 fois, pérennisation possible à l'issue des 6 ans).
**Curriculum Vitae, lettre de motivation et** **copie du dernier arrêté de situation administrative**
à adresser **jusqu'au 9 Septembre 2023 inclus** à:
**Monsieur Le Président de Quimperlé Communauté**
1 Rue Andreï Sakharov - CS QUIMPERLE Cedex
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Comptabilité: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 01/10/2023
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