Assistant Administratif Jeunesse - Annecy, France - Ville d'Annecy

Ville d'Annecy

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction HI - Jeunesse et animation socioculturelle, un Assistant administratif Jeunesse H/F.

**Missions**:

- Assurer l'assistanat administratif d'un (ou plusieurs) services de la direction: assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création et la mise à jour de documents, réaliser les comptes rendus de réunion,...
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail en collaboration avec les autres assistants administratifs du service. Renseigner, orienter et conseiller les usagers.
- Assurer l'assistanat financier d'un (ou plusieurs) services de la direction: engagements, émission des bons de commandes, paiement des factures, paiement des subventions,
- Participer au traitement et au suivi des inscriptions en centre de Loisirs et Espace jeunes en collaboration avec les autres assistants administratifs du service
- Etre référent d'un ou plusieurs dispositifs jeunesse porté par le service (Pass jeunes, Chèque Loisirs, Chantiers argent de poche,....)
- Etre référent de dossiers transverses à la direction (suivi des conventions/délibération, suivi des intervention de maintenance, suivi des commandes de fourniture, services civiques, SNU...)
- Participer à la logistique et à l'organisation d'évènements du service et de la direction

**Spécificités du poste**:
CDD de 4 mois

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Logiciel métier
- Technique de rédaction
- Techniques de secrétariat
- Comptabilité publique
- Gestion de budget

Compétences comportementales:

- Capacité à communiquer
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Maîtrise de soi

Qualification:

- BAC spécialité administratif/secrétariat

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : H - Département Sports, Culture et Jeunesse
- Service : HID - Ressources et pilotage
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Avenue de Genève
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 003256//ASS/23