Secrétaire de Direction Cdd Long - Saint-Herblain, France - F.A.M/M.A.S HORIZONS
il y a 4 semaines
Description
Accueil / Standard /Gestion du courrier- Gestion administrative relative aux résidents:
- Vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social
- Vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires.
- Contribution au fonctionnement de l'établissement:
- Vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes-rendus...)
- Vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement
- Vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres...
- Communication et diffusion de l'information:
- Vous assurez la diffusion des informations générales aux familles, résidents, salariés et partenaires
- Facturation:
- Vous rapprochez les factures des devis, les faites valider à la direction et les transmettez au service comptabilité
- Vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service.
- Vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux
- Gestion des caisses:
- Vous distribuez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets
- Vous organisez et réaliser une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction
- Participation à la vie de l'établissement:
- Vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité, vous pouvez être amenés à participer à des projets et groupes de travail.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 24 004,37€ à 33 597,57€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 27/02/2023
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