Assistant(E) de Direction - Montrouge, France - Bayard

Bayard

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Bayard est un groupe de presse et d'édition.

Il forme un réseau international de créations, d'information et de services constitué d'équipes de journalistes, d'éditeurs, de concepteurs de contenus papier, numériques et audiovisuels. Il rejoint plus de 30 millions de personnes à travers le monde, dont 5 millions d'abonnés.

**Mission**:
Au sein de la Direction de la Croix, vous assistez le directeur de La Croix et les directeur et directrice adjointe de la rédaction ainsi que la directrice de rédaction de l'Hebdo dans toutes leurs tâches administratives. Vous assurez également l'assistanat de la rédaction en chef, des services : religions, Pôle chaud et A vif.

Vos principales missions:
La gestion des agendas et des appels téléphoniques

La gestion des déplacements,

La gestion des notes de frais et des factures dans l'ERP,

L'organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes et la logistique qui en découle (invitations, réservation de salle, commande plateaux repas, lien avec l'accueil, accueil des invités )

La rédaction des courriers (mails et postaux) et l'établissement des attestations journalistes, stagiaires

Envoi des mails à l'ensemble du pôle La Croix (suivi des destinataires)

Les plannings (organisation, gestion et suivi) : des permanences de week-end, des pilote/copilote de la rédaction en chef, et des vacances de la rédaction en chef.

La rédaction et la diffusion des ordres du jour de réunions ; la réalisation et diffusion de leurs comptes rendus (Comité directeur, Commission Permanente d'Etude et de Coopération (COPEC), déjeuners métiers journalistes).

La relation avec la DRH.

La relation avec le service juridique (droits de réponse et litige) et contratech.

L'interface entre l'équipe et les interlocuteurs internes (services généraux, informatique )

L'organisation de séminaires et de manifestations internes au sein de la rédaction et du pôle La Croix

Aide à la gestion de projets liés à la transformation du secteur comme le déménagement par exemple.

Gestion des 2 salles de réunion La Croix (avec une autre assistante)

Suppléance des assistantes de la rédaction durant leurs congés (déplacements, note de frais )

**Profil**:
Vous justifiez d'une expérience significative auprès d'une direction exigeante.

Vous avez une excellente maitrise du Pack Office et une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux. Votre niveau de français est très bon.

Réel facilitateur (trice), vous êtes connu (e) pour votre grande organisation et votre rigueur.

Adaptable, disponible vous avez le sens des priorités ; vous faites preuve de discrétion et mesurez l'importance de la confidentialité ;
Enfin, le journalisme et l'actualité sont de réels sujets d'intérêt pour vous.