Assistant Administratif - Sassenage, France - Ville de Sassenage

Ville de Sassenage
Ville de Sassenage
Entreprise vérifiée
Sassenage, France

il y a 2 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant Ressources Humaines vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus relevant des ressources humaines.

**Missions principales et activités détaillées**
- Accueil physique et téléphonique des agents

Savoir filtrer et orienter les demandes si besoin
- Secrétariat du service

Rédaction de courriers

Suivi des tableaux de bord du service

Suivi des demandes de stage et alternants

Classement et archivage des documents et dossiers

Etiquetage, diffusion des fiches de paye
- Gestion des visites médicales:
prise de rendez-vous, suivi des comptes-rendus
- Gestion du compte épargne temps
- Gestion du temps
- Enregistrer ou modifier les plannings des agents
- Suivi des heures supplémentaires
- Gestion des Régies
- Etablir les arrêtés
- Suivi du circuit des signatures
- Suivi des emplois saisonniers / Chantiers jeunes / Personnel AGI
- Gérer les demandes en fonction du besoin
- Elaborer le dossier administratif
- Référente COS 38

**COMPETENCES REQUISES**

SAVOIRS:

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise du pack office
- Connaître et appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaissance du logiciel CIRIL serait un plus

SAVOIRS FAIRE:

- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
- Rédaction de courrier
- Suivre et gérer les dossiers administratifs

SAVOIRS ETRE:

- Autonomie
- Polyvalence
- Dynamisme
- Sens du relationnel
- Capacité rédactionnelle
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Ville de Sassenage
Voir tous les emplois de Ville de Sassenage