Assistant(E) de Gestion Administative - Paris, France - Ile de France Mobilités
Description
L'environnement**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France
**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?
Nous recherchons notre futur « Assistant(e) de gestion administrative »
Le poste
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, l'assistant-e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du département. Il/Elle suit les dossiers administratifs des agents en fonction du périmètre qui lui est dévolu et assiste un ou plusieurs agents de l'équipe dansl'organisation du travail au quotidien.
A ce titre, il-elle assure:
- Les activités de secrétariat-logistique généralistes pour le RHMG : accueil téléphonique, gestion des agendas et des réunions, fournitures, mise en forme de documents et gestion documentaire,
- La mise à jour de l'intranet ,
- La facturation : engagements, bons de commande, suivi de facturation (certification, ventilation commande et comptable) ,
- Le support logistique des activités recrutement, formation, évaluation/notation,
- Le dialogue social et des projets
- La gestion des arrivées-départs des agents en lien avec les chargés de développement RH et les gestionnaires ,
- Les convocations et le suivi des visites auprès de la médecine du travail ,
- La gestion des prestations d'action sociale (chèques restaurant, CESU, médailles) ,
- La gestion des adhésions à la complémentaire santé et prévoyance ,
- La gestion des ordres de mission et déplacements (commandes de billets, réservations d'hôtels )
- a prise en charge les questions courantes des agents en identifiant leur degré de complexité afin d'y répondre ou d'organiser le circuit de réponse.
Profil recherché
**Connaissances mobilisées**:
- Techniques de secrétariat ,
- Connaissances des bases comptables et budgétaires ,
- Classement et archivage ,
- Maitrise des procédures administratives ,
- Connaissance de l'environnement public.
**Compétences requises**:
- Sens du service et des priorités ,organisation, anticipation, évaluation et priorisation des informations ,
- Excellente communication,
- Adaptation au changement, aux situations d'urgence ,travail en équipe ,
- Fiabilité, discrétion et réserve.
**Expérience**:
- Une première expérience dans le secteur public serait idéale sur des fonctions d'assistanat de direction et/ou de gestion administrative acquise dans le domaine des ressources humaines.
**Ce que nous avons à vous offrir**:
- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d'intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions culturelles, CESU, chèques vacances,Localisation centrale
- Paris 9
- Une attention particulière à la qualité de vie au travail (animations et plate-forme bien-être, conférences inspirantes, adhésion Gymlib, )
**En rejoignant Ile-de-France Mobilités**, vous faites partie d'une équipe solidaire alliant innovation et utilité publique dont la fierté est de se mobiliser autour de la modernisation des transports franciliens.
**Embarquez avec nous
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