Secretaire Enfance en Espace Departemental Des - Vitry-sur-Seine, France - Département du Val-de-Marne

Département du Val-de-Marne

Entreprise vérifiée

Vitry-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d'actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d'accompagnement des populations dans des domaines divers (accès au droit, à l'emploi, à la formation, aux soins, au logement ) et sur un territoire composé d'une ou plusieurs communes. Ce service propose un accompagnement durable et personnalisé aux personnes dont les situations sont les plus complexes.
- **Assurer le suivi et la gestion des dossiers des mesures concernant les mineurs et jeunes majeurs, suivis par l'équipe Enfance**
- Ouverture, tenue des dossiers, transmissions au Groupement, classement et archivage
- Préparation des Commissions Locales d'Evaluation (CLE)
- Suivi des mesures d'évaluation mandatées par la Commission de Recueil d'Informations Préoccupantes
- Suivi des échéances des mesures administratives et judiciaires
- Organisation des réunions traitant des situations individuelles
- Organisation et suivi des rendez-vous de contractualisation des mesures
- **Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux Enfance et du responsable Enfance**:

- Gestion des courriers
- Travaux bureautiques : Saisie et mise en forme des rapports
- Suivi de l'activité du service : Planifier, organiser les réunions, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
- Organisation de l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités
- Suivi de la gestion du temps de travail de l'équipe
- **Assurer l'accueil physique et téléphonique du public**:

- **Participer au remplacement des autres secrétariats**

**Indispensables à la prise de poste***

Les techniques d'organisation d'un secrétariat

Les règles de classement et d'archivage

Les règles d'expression écrite et orale

Les tableaux de bord et outils de planification et suivi

Les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet )

Expérience professionnelle souhaitée : en service médico-social et en accueil de public difficile