Assistant de Gestion - Strasbourg, France - UDAF du Bas Rhin

Description

**Présentation**:
**L'UDAF** (**U*nion **D**épartementale des **A**ssociations **F*amiliales) regroupe plus de 37 Associations Familiales et familles adhérentes.

L'UDAF a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles vivant dans le département, quelles que soient leurs croyances ou leur appartenance politique.

**L'association regroupe différents services **: **un service d'Accompagnement à la Gestion du Budget Familial, un service de Protection Juridique des Majeurs, un service d'Accompagnement des Familles et un service « Familles Gouvernantes ».**

**Missions**:
Sous l'autorité du RAF, l'assistant de gestion intervient dans le domaine de la gestion des services, en lien avec le projet des services et les procédures internes.

En charge de missions spécifiques, il assure la sécurité, la régularité, et le suivi des tâches de gestion qui lui sont confiées.

Il assiste le Responsable Administratif et Financier dans les domaines d'intervention qui lui sont attribués.
- **Vos activités clés**:_

**1. Participation des majeurs protégés au financement de leur mesure (frais de gestion)**:

- Intégration et suivi de la réglementation, information en interne,
- Adaptation et vérification du système d'information,
- Alimentation des bases facturables immobilières en lien avec le service Juridique,
- Calcul, contrôle, émission et régularisation des échéanciers de frais de gestion de l'ouverture à la clôture de la mesure pour tous les usagers du SPJM,
- Suivi des encaissements des échéanciers,
- Référent au sein de l'UDAF67 sur toute question relative aux frais de gestion.

**2. Statistiques des services et de la DGF**:

- Intégration et suivi de la réglementation, information en interne,
- Adaptation et vérification du système d'information,
- Production de statistiques et indicateurs pour les financeurs,
- Participation à la production du tableau de bord interne.

**3. Achats et approvisionnements divers**:

- Relations avec les fournisseurs, négociation des tarifs,
- Centralisation des besoins et commandes pour tous les services, suivi des commandes,
- Contrôle des stocks,
- Référent(e) au sein de l'UDAF pout toute demande d'achat de fournitures.
- **Les qualités professionnelles requises **:_
- Maîtrise de l'outil informatique et surtout d'EXCEL
- Maitrise de la comptabilité, connaissances règlementaires de base
- Rigueur, capacités d'analyse et d'organisation
- Bonne compréhension des demandes, traitement et priorisation des taches
- Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
- **Conditions **:_
- Être diplômé(e) **niveau Bac + 2 en comptabilité**.
- Rémunération et avantages selon CCNT du 15 mars 1966
- Tickets restaurant, mutuelle et CE
- Congés trimestriels (3 jours de congés supplémentaires par trimestre sauf pendant le 3ème trimestre de l'année civile)
- Horaires flexibles et individualisés (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- **Salaire **:_Selon grille de Technicien qualifié de la Convention Collective du 15 mars 1966 (à partir de 1 714 € brut pour un temps plein et reprise d'ancienneté sous conditions)
- **Lieu de travail **:_ Strasbourg
- **Horaire hebdomadaire **:_35 heures / semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 714,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail