Chargé de Formation - Boulogne-Billancourt, France - Sonepar

Sonepar

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Lieu et Rattachement hiérarchique **:Sous la responsabilité de la Responsable gestion administrative de l'Institut, au sein de la Direction Formation Sonepar France

**Localisation**: Poste basé à Boulogne-Billancourt

**Contexte**

La direction de la formation Sonepar France dispose d'un institut de formation qui développe une offre de formation multimodale et organise des actions de formation pour l'ensemble de ses filiales et des métiers du groupe.

Nous rejoindre, c'est au sein d'une équipe de 7 personnes, relever de nombreux défis pour promouvoir la formation au sein du groupe

Vos principales missions en tant que chargé(e) de formation:
**Missions détaillées**:
**Conseil et analyse des besoins de formation**
- Répondre aux demandes de formation de nos clients internes et mettre en œuvre le plan de développement des compétences PDC de l'entreprise sur la base de l'offre de l'Institut
- Identifier les besoins de compétences et les traduire en besoin de formation
- Suivre les demandes et leurs réalisations

**Coordination et suivi administratif, logistique et budgétaire des actions de formation**
- Assurer le déploiement des formations : planification, organisation logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques), gestion de la relation avec les intervenants (planning, règlement des prestations )
- Assurer le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
- Prendre en charge les formalités administratives (suivi des inscriptions, gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat ).
- Accueillir les participants et les formateurs

**Amélioration continue et suivi Qualité**
- Dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue et du respect du référentiel Qualiopi
- Proposer et mettre en place des actions correctives (nouvelles procédures et/ou outils) via notamment la personnalisation et le paramétrage de notre outil de gestion AppliRH (après une période de prise en main de l'outil).
- Traiter les évaluations de satisfaction stagiaires et formateurs, afin de réaliser des reportings qualitatifs et quantitatifs réguliers

**Actions ponctuelles**
- Participer aux actions de communication autour de l'offre et de la plateforme de formation et actualiser le catalogue de formation

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins deux ans en formation dans une entreprise ou un prestataire de formation. Vous avez une réelle appétence pour les enjeux de la formation et du développement des compétences en entreprise.

Cette fonction nécessite de la polyvalence et donc de l'organisation et de la rigueur.

Doté(e) d'un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes curieux et savez travailler en équipe.

Vous êtes force de proposition et respectez les règles de confidentialité inhérentes à la fonction RH. Vous disposez d'une bonne capacité d'écoute et d'analyse et avez la culture du « service client ».

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (PowerPoint et Excel en priorité).

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person