Assistante Etablissement Rehabilitation Btp - Strasbourg, France - Eiffage

Eiffage

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l'aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, EIFFAGE Construction Réhabilitation Lorraine recrute un/e:
- Assistant d'établissement F/H
CDI - Maxéville- Vous assisterez plusieurs responsable (directeur d'établissement, directeurs de travaux, directeur bureau d'études) afin d'optimiser la gestion de leur activité.- Vous aurez pour missions:

- Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
- Instruire et suivre les réponses à appel d'offre (constitution, synthèse, mise à jour, dépôt dématérialisé et suivi ).
- Instruire et suivre les contrats de sous traitance en lien avec les équipes travaux
- Compétences recherchées:
Vous êtes autonome et volontaire.
- Des qualités rédactionnelles ainsi qu'une excellente orthographe sont demandées
- Une bonne aisance relationnelle, une rigueur confirmée et une connaissance en assistanat de travaux sont les principales qualités recherchées.
- Vous justifiez d'une expérience équivalente en qualité d'assistant (e) polyvalent (e) qui vous permettra d'être autonome dans la réalisation des tâches.
- Vous l'aurez compris, si vous êtes reconnu (e) pour votre discrétion, votre sens du service, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités, ce poste vous correspond
- Informations complémentaires:
Intéressement, participation et actionnariat salarié Eiffage
- CSE
- Tickets restaurants
- Une période de recouvrement est prévue d'un mois au sein de notre Agence pour une adaptation optimale au sein du poste.
- Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap._