en Organisation D'évènements - Saint-Aubin, France - SOLEIL Synchrotron

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Entreprise vérifiée
Saint-Aubin, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Ce poste se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL, de la division Expériences de SOLEIL.**

Le groupe BBUS, composé de 5 permanents et de 3 apprentis, a en charge la bibliothèque, la documentation scientifique, l'organisation d'évènements scientifiques, l'accueil des utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL, la gestion des projets et l'organisation de l'évaluation de ceux-ci au moyen de l'outil SUN set.

**Activités de l'alternant.e**:
L'apprenti.e accompagnera la gestionnaire permanente, dans l'organisation d'évènements scientifiques pour les années 2024 à 2026. Elle/il travaille sous la responsabilité de sa tutrice, responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.
- Création de pages web ;
- Planification et suivi des échéances ;
- Animation et comptes-rendus de réunion ;
- Création de formulaires d'inscription et gestion des participants ;
- Organisation matérielle : badges, recherches et commandes de prestations ; accueil
- Suivi budgétaire ;
- Bilan organisationnel.

**Formation**:
Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un.e alternant.e souhaitant intégrer un master en communication ou un master management de projet pour 2 ans.

**Connaissances de bases indispensables**
- Stratégie de communication évènementielle
- Création, conception/rédaction de supports de communication
- Développement d'outils multimédia et des réseaux sociaux
- Instruction et Gestion administratives
- Pratique de l'anglais indispensable
- Communication
- Capacité organisationnelle
- Sens des priorités
- Respecter les règles de gestion mises en place
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Messagerie : Outlook
- Ecriture de pages Web

**Conditions générales d'exercice**:
Cette offre correspond à un contrat d'apprentissage de 2 ans.

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l'âge/diplôme préparé.

L'alternant.e bénéficiera d'un 13 mois mensualisé.

En qualité de salarié, l'apprenti dispose des avantages de l'entreprise:

- Remboursement 75% des frais de transport public
- Congés payés et jours de RTT
- Mutuelle (17,66 euros par mois)
- Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros)
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d'attraction, remboursement d'activités culturelles et sportives)
- Aides pour le logement:
Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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