Agent Administratif - Rennes, France - APF

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Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Publiée le
- SAVS APF 35 (SAMS) Rennes- CDI- Temps partiel Rennes- Gestion administrative:

- Suivi clients/usagers : facturations des différentes prestations et loyers, relance factures impayées
- Suivi fournisseurs : transmissions des opérations courantes et des notes de frais et préparation des éléments au CGM, classement et archivage (papier et/ou numérique), contrôle et rapprochements bons de commandes, de livraisons et factures
- Trésorerie : suivi mensuel des caisses
- Gestion et suivi des contrats prestations externes et fournisseurs
- Suivi du contrat avec le prestataire de ménage, suivi de l'entretien divers (locaux, liens avec Archipel et les artisans, photocopieur ), fournitures
- Gestion du parc automobile (suivi des sinistres, des réparations, de l'entretien technique, suivi des locations, mise en circulation des nouveaux véhicules )
- Gestion de stock et suivi du matériel (téléphones, imprimantes, ordinateurs), lien avec le CGM, commande de fournitures de bureau, produits d'hygiène. Courses diverses en lien avec l'activité du service. Poster le courrier journalier.
- Communication
- Aide à la formalisation de documents (plaquettes d'informations, flyers)
- Mise en forme de contenus sur les réseaux sociaux, actualisation du site internet
- Vos principales qualités:
- Appétence informatique
- Adaptabilité
- Rigueur

SAVS APF 35 (SAMS) Rennes
ALBANE BRIAND
directrice
12 ter, avenue de Pologne
35200 Rennes
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