Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique - Lyon, France - ATRIX Group

ATRIX Group

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**

Né de la volonté de rassembler au sein d'une même structure architectes et ingénieurs, BLEZAT Architecture Ingénierie, groupe indépendant et pluridisciplinaire, bénéficie aujourd'hui en interne de tous les savoir-faire et les métiers nécessaires à la conception d'un projet - de l'esquisse à la mise en service.

Son expertise s'étend des secteurs de la santé - hôtellerie-restauration - thermalisme, aux secteurs de l'industrie agro-alimentaire et pharmaceutique

Avec 3 implantations en France à Lyon, Paris, Rennes, BLEZAT Architecture Ingénierie est un véritable partenaire de terrain privilégiant la proximité et favorisant la prise en compte des spécificités de chaque site.

La société BLEZAT est intégrée au groupe Atrix.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour compléter notre agence de Lyon.

**Vos activités**

À ce titre, vous serez en charge d'assurer les missions suivantes:
**Assistance administrative et commerciale**
- Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne,
- Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous commerciaux (saisie sous ERP),
- Prise de rendez-vous,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Accueil physique des visiteurs, gestion des appels téléphoniques,
- Mise à jour des tableaux de bord, suivi d'activités,
- Participation à la gestion de la facturation,
- Commande fournisseurs pour le fonctionnement général du service.

**Assistance technique à la Gestion des Projets et au suivi de travaux**
- ** **Aide à la consultation des entreprises, élaboration et suivi des dossiers techniques,
- Assistance aux chefs de projet : (préparation et CR de réunions, mise à jour et diffusion des plannings),
- Suivi et établissement des documents de fin de chantier : PV réception, PV Levée de réserves,
- Collecte des documents et établissement des DOE et autres dossiers de livrable client,
- Gestion documentaire,
- Saisie des commandes des sous-traitants sous l'ERP.

Le poste est à plein temps sur le site de Lyon.

**Formation et compétences attendues**:
Bac +2 en secrétariat ou en lien avec le domaine administratif,

Expérience de 2 ou 3 ans minimum dans un bureau d'étude ou en agence, en lien avec les domaines de l'architecture, de l'ingénierie ou de la maîtrise d'œuvre,

Maîtrise des tâches de secrétariat administratif et technique : gestion d'agenda, rédaction, gestion documentaire,...

Maîtrise des logiciels de bureautique : logiciels internes, pack Office,

Vous êtes rigoureux(se), respectueux(se) de la confidentialité, motivé(e) et doté(e) d'un sens des priorités et de la discrétion,

Capacité d'organisation et de gestion du temps,

Efficacité à communiquer avec son environnement de travail.

Vous souhaitez intégrer un environnement familial ? Travailler avec des équipes pluridisciplinaires ? Alors rejoignez-nous