Assistant Administratif Icp Hub - Reims, France - Institut Catholique de Paris

Institut Catholique de Paris

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattachée à la Direction du campus, vous avez comme missions principales:

- De traiter et suivre les demandes d'information des étudiants et des étudiants
- De fournir un appui opérationnel à l'organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations
- De participer à la promotion de l'établissement

Pour la réalisation de ces missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les services de l'ICP Campus de Paris (ICP Hub, secrétariat universitaire, facultés etc.):
**Traitement et suivi des demandes d'information des étudiants et des enseignants**:

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants vers les services concernés
- Assurer le relais auprès des Coordinateurs Pédagogiques pour certains sujets : transmettre les demandes d'informations et s'assurer qu'une réponse soit apportée
- Rédiger divers courriers/ courriels, supports documentaires, notes et synthèses
- Organiser, classer et archiver les documents du site

**Appui opérationnel à l'organisation et à la gestion administrative et pédagogique des formations**:

- Recevoir, contrôler, enregistrer les justificatifs d'absence aux cours et transmettre les récapitulatifs aux enseignants si nécessaire
- Réaliser des opérations dans le logiciel interne de gestion des formations Aurion et sur le portail SESAM: consultation, saisie des fiches des nouveaux intervenants, extraction de fichiers, édition et gestion des bons de commande, gestion des inscriptions administratives des étudiants etc.
- Réceptionner et suivre les dossiers de bourse des étudiants, les conventions de stage et tout autre dossier relatif à la scolarité des étudiants
- Participer à l'organisation des examens : préparation de documents, gestion des copies, logistique
- Faire des propositions d'amélioration des procédures et des outils afin d'apporter un meilleur service.

**Participation à des événements de promotion de l'ICP**:

- Participer à l'organisation et assister à des événements de promotion de l'ICP : Journées portes ouvertes, Testez la fac, Salons et Forums

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 24 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023