Assistant(E) de Gestion - Le Havre, France - ABBEI ACTIVITE BOIS BATIMENT ENTR INSER

Description

**À propos de nous**

ABBEI (Activité Bois Bâtiment Entreprise Insertion), société à responsabilité limitée est en activité depuis 2001. Installée à Saint-Etienne-du-Rouvray , elle est une entreprise d'insertion spécialisée dans le secteur d'activité des travaux du second œuvre (peinture, menuiserie, bois et pvc).

Elle promeut et œuvre à la mise en place d'un entreprenariat solidaire mettant l'Homme au centre de ses préoccupations. Elle fait de son projet social « Une société sans exclusion » le moteur de son activité.

Aujourd'hui présente sur trois sites : Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Val de Reuil, elle compte une centaine de salariés dont 40 en insertion.

Dans un contexte de développement de son activité e, elle souhaite aujourd'hui intégrer un(e) nouvel élément au poste d' « Assistant(e) de gestion » au sein de l'antenne du Havre afin d'assister le responsable d'antenne.

**A propos de vous**

Votre mission ? Prendre part à une aventure humaine et intégrer une entreprise à l'activité forte de sens en assurant la bonne gestion du volet administratif de l'antenne.
- **Les tâches à effectuer**:_
- Accueil physique (réception des marchandises, signatures des bons de livraison,) et téléphonique
- Gestion du courrier (pré classement, enregistrement et diffusion), suivi des relances
- Gestion des stocks de marchandises et des fournitures de l'antenne
- Suivi administratif des chantiers et marché d'entretien
- Rédaction de devis
- Facturation des marchés d'entretien, peinture et TCE
- Suivi des tableaux de bord des contrats (gestion des heures, du nombre de commandes )
- Gestion des véhicules (maintenance, entretien...)
- Secrétariat divers de l'antenne ou du siège
- Aide le responsable d'antenne dans le suivi des chantiers (gestion des clés, ouverture de chantier, contrôle de chantiers, réunion de chantier, réception de chantiers).
- **Votre profil**:_

Idéalement issu d'une formation BTS assistant PME, maîtrisant l'organisation et la communication, vous disposez déjà d'une expérience concrète d'environ 2 ans dans le domaine.
- Compétences techniques exigées :_ compétences numérique (maitrise du pack office : excel, word)
- Qualités relationnelles nécessaires :_aisance relationnelle, communication, esprit d'équipe, esprit d'initiative
- Aptitudes requises _**:Autonome et communiquant(e), vous exprimez un réel désir de gérer des dossier et avez une capacité certaine pour s'assurer auprès de la hiérarchie du bon suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de l'antenne
- Environnement de travail :_ Travail en autonomie et éthique professionnelle
- Zone géographique :_ secteur du Havre

Permis de conduire nécessaire afin de pouvoir se déplacer sur les chantiers.

Permis de conduire nécessaire en cas de besoin de se déplacer auprès de fournisseurs ou sur un chantier.

**A propos du contrat**

Durée du contrat: temps partiel de 24 heures

Salaire : selon la grille des salaires mínima des ETAM A du Bâtiment applicables au 01/04/2023 Région Normandie (base : € brut), pourcentage selon l'âge et le niveau d'étude.

Type d'emploi : CDD, Alternance

Salaire : à partir de 1 717,60€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/07/2023