Gestionnaire Des Contrats - Lyon e, France - CDC Habitat

CDC Habitat

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes (près de 300 collaborateurs) gère un patrimoine de logements sur 4 agences (Lyon, Grenoble, Annecy et Clermont Ferrand), 2 260 résidences services et 120 commerces.
- La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes contribue au dynamisme du groupe CDC HABITAT en matière de développement territorial, réalise la maîtrise d'ouvrage d'opérations de constructions et de réhabilitations, assure la maintenance et l'adaptation de son parc immobilier, ainsi que des missions de pilotage, et d'animation des agences dédiées à la gestion immobilière du parc, la relation clientèle, et l'entretien courant du patrimoine et veille à l'amélioration de la qualité de service. La Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes est impliquée dans la démarche « Objectif Employeur Pro Vélo » sur Lyon.
- CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...

**Référence **:

**Date de début de diffusion **:27/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire des contrats H/F

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Statut**:
Agent de Maitrise

**% de temps de travail**:
100

**Description de la mission**:
**Assurer la gestion administrative et financière des contrats d'entretien et des contrats concessionnaires hors EDI**

**1 Assurer la saisie des contrats dans le logiciel comptable**:

- Créer les contrats d'entretien récupérables et non récupérables, les avenants et les conditions de dépannage dans IKOS
- Créer les contrats concessionnaires hors EDI (fourniture d'eau, d'électricité et de gaz) et saisir les informations relatives aux contrats dans l'outil dédié (ouverture, fermeture de point de livraison,...)
- Prolonger les contrats à la demande de la cellule consultation

**2 Assurer le suivi de la facturation des contrats d'entretien et des contrats concessionnairAssurer la gestion administrative et financièes hors EDI**:

- Suivre la facturation conformément aux échéanciers et collaborer avec la DF Fournisseurs.
- Assurer la relation prestataires et fournisseurs pour pérenniser la facturation
- Solder les contrats arrivés à leur terme et totalement facturés
- Suivre les pénalités mises en jeu par les DIR ou Agences (saisie et suivi du paiement)
- Mettre à jour les échéanciers dans le cadre des travaux sur les arrêtés comptables
- Suivi du contrôle des prestations dans l'outil SI

**3 Répondre aux sollicitations internes et externes portant sur les questions de facturation des contrats d'entretien et contrats concessionnaires hors EDI**:

- Etre l'interlocuteur unique en charge de répondre aux demandes d'informations sur les factures,
- Assurer une relation collaborative avec les prestataires pour faciliter les conditions de la facturation,
- Gérer les blocages sur budgets et tiers en relation avec les autres directions fonctionnelles
- Collaborer avec les DIR/Agences (Référents) et la DPG pour échanger sur les contrats : réunions activité, inventaires, nouveaux contrats ou équipements, plans d'actions
- Collaborer avec le pôle charges sur les questions relatives aux charges récupérables (nouveaux contrats, renégociations tarifaires, incidents sur équipements ou défaut de prestations)

**4 Assurer une assistance ponctuelle à la passation des appels d'offres (rédaction de courriers, relances téléphoniques des sociétés...) et compléter les tableaux de bord du service**

**Profil**:
Connaissances requises:
Formation Bac + 2
Expérience similaire appréciée
Excellente maîtrise de la micro-informatique
Connaissance du vocabulaire technique souhaitée
Appétence pour la gestion de données chiffrées

Qualités humaines requises:
Très bon relationnel
Esprit d'équipe
Organisé
Rigoureux
Autonome

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Lieu du poste**:

- LYON 2e

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Spécialisation**:
IMMOBILIER

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans