Coordinateur/trice Du Pôle Dépenses de - Paris e, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Coordinateur/trice du pôle Dépenses de l'IBENS**
Référence : UMR8197-VALHER-072
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : jeudi 15 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2200€ et 2600€ selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de la gestion financière et comptable

**Missions**:
Assurer la coordination des activités du pôle dépense et la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Réaliser les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière et prendre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits.

**Activités**:

- Procéder aux opérations d'engagement des commandes au moyen des logiciels mis à disposition par les tutelles
- Suivre, réceptionner et constater les livraisons et services faits dans les outils
- Traiter dans les délais les factures reçues des fournisseurs
- Alimenter les bases de données internes (équipements et inventaires, commandes par contrat, )
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et produire des bilans financiers
- Assurer le suivi des enveloppes affectées aux contrats et conventions de recherche
- Concevoir les tableaux de bord et reporting pour rendre compte des activités
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Assurer la coordination des réponses aux enquêtes
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

**Compétences**:

- 1/Savoirs et connaissances- Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP et EPST
- Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable

2/Savoir-faire- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word,Excel)
- Utiliser les outils informatiques des trois tutelles appliqués à la gestion financière et comptable
- Respecter la confidentialité
- Rendre compte de son activité
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais de niveau 1

3/ Savoir-être- Être méthodique, rigoureux et disposer de qualités d'analyse et de synthèse
- Être en capacité de travailler en équipe et être doté d'un bon relationnel
- Savoir travailler sous contrainte et respecter les délais

**Contexte de travail**:
L'Institut de biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui mène des recherches originales visant à décrypter les mécanismes fondamentaux au cœur des processus biologiques.
Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, l'IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 29 équipes autonomes conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques.
L'activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Neurosciences, Biologie du développement, Génomique fonctionnelle, Écologie et biologie de l'évolution.
Le poste de Coordinateur/trice du pôle Dépenses est situé au sein de l'administration de l'IBENS qui est composée de 13 personnes. Cette personne a pour principale mission la coordination des activités du pôle dépense. Le budget total de l'Ibens est d'environ 12 millions d'euros (ressources propres et subvention d'Etat). Le nombre de contrats de recherche en gestion est de plus de 200 (dont plusieurs ANR et ERC), ils sont à l'image de l'institut c'est-à-dire multiples de par leurs financeurs e