- analyser les besoins du client et mettre en place un cahier des charges adapté
- planifier les tâches, les plannings et les budgets pour la bonne exécution du contrat
- sélectionner et piloter les partenaires pour la réalisation de l'événement
- suivre les approvisionnements et la logistique
- contrôler les préparations et le bon déroulement de l'événement (pilotage et supervision des prestations de nombreux intervenants : traiteur, décorateur, techniciens sons et images...)
- gérer le retour d'expérience (la satisfaction du client).
- conception et diffusion des supports d'information (présentoirs déroulants, affiches, stickers...)
- conception et parfois création d'outils de communication (diaporamas, CD, enquêtes, livrets, flyers, participation à la production des vidéos ...)
- sélection, achat et suivi de production des éléments de scénographie, cadeaux d'entreprise, vidéos
- participation à la création et diffusion des messages Navigo, de l'affichage numérique et des publications sur les réseaux sociaux.
- Horaires décalés propres à la gestion des projets événementiels
- Nécessite des déplacements en région
- Possibilité de travail durant certains week-ends (Journées Européennes du Patrimoine, opération Pièces Jaunes, ...)
chef de projet en communication evenementielle - Paris, France - BDF
Description
Le Secrétariat général gère toutes les directions supports au sein de la Banque de France. Il comprend plusieurs directions qui oeuvrent dans des domaines variés tels que les achats, la comptabilité, la finance, l'immobilier et les services généraux, la communication, etc...
Au sein du Secrétariat général, vous serez intégré à la direction de la Communication qui assure le pilotage de la stratégie de communication de la Banque de France, gère en direct de nombreuses actions et supports et apporte son expertise aux métiers ainsi qu'aux services de l'institution pour mener à bien leur propre communication.
Vous rejoindrez le service de la Communication interne qui conçoit les programmes de communication destinés aux publics internes (agents, managers) et participe aux actions de communication institutionnelle. Il pilote les actions et produit les supports de communication correspondants. Il intervient à la fois en direct et en appui des domaines et des régions. L'équipe est organisée autour de domaines d'expertise variés : éditorial, digital, photographies/vidéos et studio graphique.
En qualité de chef de projet en communication évènementielle, vous aurez pour missions :
1) La mise en place d'événements physiques, virtuels ou hybrides, internes et externes pour promouvoir et valoriser l'image des activités et des projets de la Banque de France auprès des salariés, de la presse, du grand public ou des professionnels :
2) La mise en œuvre de diverses actions de communication non liées aux événements spécifiques mais à la stratégie globale de communication de la Banque de France :
A noter :
De formation supérieure (Bac +3/+5) en communication/activités événementielles, vous disposez d'une expérience de plus de 3 ans dans ce domaine, réalisée idéalement en agence.
Vous avez une appétence pour les nouvelles technologies et maitrisez parfaitement les outils de bureautique et d'évènementiels, notamment en mode distant webinaires, salle virtuelles, etc.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes adaptable et. appréciez les travaux d'équipe.
Organisé et autonome, vous avez le sens des responsabilités et du résultat, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
Enfin, vous possédez une bonne aisance orale et de bonnes compétences rédactionnelles, aussi bien en français qu'en anglais.
#LI-BDF
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La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.