Office Manager Bilinge - Paris e, France - Up skills

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Description**

UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une grande société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F,
La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de 3 à 5 mois de salaire selon les résultats + participation.
Lieu Paris 2 Opéra
Télétravail 2 à 3 jours par semaine.
Vous devrez
- Assumer la responsabilité de l'administration générale du bureau conformément aux politiques, pratiques et procédures établies par la Société, ainsi qu'aux lois et règlements des administrations locales, afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau de Paris
- Interagir efficacement avec d'autres bureaux internationaux pour les questions d'administration, de plan de continuité des activités, de ressources humaines, de finances, de TI et de secrétariat
- Interagir efficacement avec les entreprises tierces locales et l'administration
- Créer et tenir à jour un système de classement de bureau pour les fichiers électroniques et papier
- Assurer la coordination avec la direction locale de l'immeuble en ce qui concerne tous les services et les demandes d'immeuble. Le bureau de Paris est dans un bâtiment entièrement équipé, donc on peut s'attendre à une seule facture pour la plupart des dépenses liées au bureau; et des services comme le nettoyage / sécurité / réception / restauration etc. seront entièrement gérés par le bâtiment.
- Assumer la responsabilité des services d'approvisionnement et assurer la liaison avec les fournisseurs locaux, au besoin - assurer l'achat et le contrôle des stocks de fournitures de bureau, d'équipement et de rafraîchissements
- Création en temps opportun des bons de commande et veiller à ce que les reçus de biens et de services soient appariés correctement dans Workday.
- Contribuer à la préparation de la paie en fournissant des données pertinentes, comme les congés annuels et les congés de maladie

Vous avez une formation supérieure, vous êtes autonome dans la recherche de solutions.
Vous avez des compétences dans les domaines juridiques, RH, à défaut vous avez la curiosité de trouver des réponses.
Vous avez le goût du challenge et des responsabilités

**Expérience**

Votre expérience en tant qu'office manager ou responsable de bureau de 5 ans minimum dans un environnement international tels que cabinet d'avocats, de conseil, société financière ou Banque vous permettra de réussir ce nouveau challenge.
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