Assistant de Direction - Buc, France - Buc Ressources

Buc Ressources
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Entreprise vérifiée
Buc, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte **:BUC Ressources est un centre Régional de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, de l'accompagnement social, médico-social et de l'aide à la personne intégré au cadre associatif de la Sauvegarde des Yvelines,qui gère une trentaine d'établissements sociaux et médico-sociaux, BUC Ressources exerce sa compétence dans les formations initiales et supérieures dans une perspective de promotion et de sécurisation des parcours. Sa mission se situe dans le cadre du schéma des formations professionnelles de la Région Ile-de-France.

**Vos missions**:
Directement rattaché(e) à l'équipe de direction, vous êtes au cœur des processus sensibles du campus, garant du traitement optimisé des dossiers, du suivi et du reporting constant à la Direction, vous êtes force de propositions.

Vos missions principales consistent à assister la direction au quotidien sur différentes thématiques:

- Communication interne pour faire le lien entre la direction et le personnel / La Sauvegarde / les étudiants / Les partenaires (Ex : BDE, Diffusion de note, questionnaire, compte rendu)
- Organisation des réunions de la direction : réservation salle, ordre du jour, invitation, création support de présentation, compte rendu, diffusion
- Coordination des évènements en lien avec l'équipe logistique, la communication et les pôles pédagogiques (Ex : JPO, Repas de Noël, remise des diplômes )
- Gestion des plateformes en lien avec les équipes (Ex : BPF, rapport d'activité, Drees, Cereq,)
- Agenda, planification des rendez-vous et logistique des déplacements
- Renfort sur la veille sur les mises à jour à faire sur le site internet Buc Ressources, les écrans d'accueil, l'affichage
- Archivage et traçabilité des documents officiels, la mise à jour de l'annuaire interne
- Peut venir en soutien administratif à la gestion RH & Qualité ou à la gestion des partenariats et parcours professionnels si nécessaire

Un accompagnement pour la prise de poste est prévu ainsi qu'une formation pour l'utilisation des différents logiciels

**Profil recherché **:Compétences et qualités requises

Véritable relais de la Direction, vous êtes assertif, force de proposition et savez gérer une multiplicité de missions concomitantes.
De formation dans le domaine de l'assistanat de direction, l'administration, la RH et /ou la communication à partir de Bac+2/+3, vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, avez le sens des responsabilités, de la discrétion et de la rigueur. Capacité à travailler en autonomie et en équipe, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Doodle, logiciel internes).

**Ce que nous offrons**:

- Salaire et congés de la convention 66
- Restaurant de l'établissement
- Un milieu de travail dynamique et stimulant

**C.V. et lettre de motivation à adresser à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel
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