Alternance Secrétaire de Direction - Montreuil, France - CAMIEG

CAMIEG

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Installé sur le siège à Montreuil, le secrétariat de Direction propose **un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à compter de septembre 2023 dans le cadre de la préparation d'un BTS SAM.**

DESCRIPTIF ____

Au sein du secrétariat de Direction de la Camieg et sous l'autorité du responsable, vous travaillerez en étroite collaboration avec les 2 assistantes de direction.

Vous apporterez votre appui au sein du secrétariat sur les aspects suivants:
1/ Soutien sur les activités quotidiennes du secrétariat
- Préparation de feuilles de frais
- Préparation des dossiers pour les instances (conseil d'administration, commissions )
- Gestion de la ligne téléphonique
- Réception des visiteurs
- Complétude des différents tableaux de suivi
- Préparation de différentes commandes (fournitures, buffet )
- Gestion des agendas

2/ Travail sur 2 projets en particulier
- Organiser la gestion et le suivi centralisé des conventions nationales signées avec les partenaires.
- Proposer une offre de service du secrétariat de Direction pour les services internes

PROFIL
- Vous recherchez une entreprise dans le cadre d'un BTS SAM
- Vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité.
- Vos capacités d'analyse vous permettront d'assimiler les différentes activités de façon à être progressivement autonome sur le poste
- Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Vous maîtrisez Excel, Word et Powerpoint sur les fonctionnalités de base
- Les notions de base en gestion de projet seraient appréciées
- Discrétion et confidentialité exigées

REMUNERATION

1781,62 euro mensuel brut, à adapter en fonction des règles propres aux contrats de professionnalisation ou contrats d'apprentissage.

DEPÔT DES CANDIDATURES

Un test d'orthographe/syntaxe fait partie du processus de recrutement.

Poste à pourvoir en septembre 2023.

CONTACT
Hélène Bidault - cheffe de projet RH

Ref : C81O66592