Assistant Administratif Commerce Et Santé - Pontoise, France - Pontoise Ville d'art et d'histoire

Pontoise Ville d'art et d'histoire

Entreprise vérifiée

Pontoise, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Veuillez postuler sur **:
**DESCRIPTION**

Assiste le Manager de Commerces et Santé afin d'optimiser la gestion de son activité, en termes d'organisation personnelle, de gestion et de suivi de dossiers, pour le bon fonctionnement du service. Contribue dans le cadre de ses missions, à la stratégie de l'équipe municipale en matière de développement économique.

**Poste à pourvoir**

Au 01/02/2023

**MISSION PRINCIPALE ET ACTIVITÉS**

**Assurer l'accueil et la gestion administrative du service**:

- Assurer l'accueil du service et les premières prises de contact,
- Recollement et traitement des demandes (messages téléphoniques/courriers/courriels/requête)
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du Manager de Commerces,
- Rechercher des informations, notamment réglementaires via la lecture de documents,
- Assurer l'organisation et la planification des réunions,
- Assurer la saisie des comptes rendus de réunions,
- Constituer et tenir à jour les dossiers en cours permettant le bon suivi administratif.

**Assurer la gestion de dossiers spécifiques du service**:

- Assurer le suivi administratif des actes liés au droit de préemption sur les fonds et baux commerciaux et constitution des dossiers d'aide à la décision,
- Gérer les autorisations d'occupation du domaine public et suivi des paiements,
- Tenir à jour les licences de débits de boisson temporaires et autres autorisations municipales.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bords de pilotage: cellules vacantes et mouvements commerciaux....

**Participer aux missions de terrain**:
Accompagner le Manager de Commerces et Santé sur des actions de terrain ou avec les partenaires.

**PROFIL**

Vous devez maitriser les outils informatiques et avoir une bonne expression écrite et orale.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive.

Vous savez être force de proposition.

Vous avez un bon sens de la communication et aimer le contact avec le public.