Secrétaire Admiinistrative Bâtiment - Paris, France - GIF Emploi - OPE

GIF Emploi - OPE

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle.

Vous êtes
**SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BATIMENT H/F**

Nous vous proposons:
Au sein d'un Bureau d'études techniques indépendant qui intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement.

Sous la responsabilité du Directeur du service Aménagement, vous participez au secrétariat du service.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
***

**En tant que secrétaire du service, vous assistez les collaborateurs**:

- Assurez l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
- Assurez le classement et l'archivage des dossiers (papier informatique) en appliquant les procédures éxistantes.
- Gèrez l'agenda des chefs de projet/conducteurs de travaux.
- Assurez le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier et sa diffusion.
- Assurez la mise en forme des Dossiers de consultation et la cohérence entre les pièces (CCTP, DPGF...)
- Assurez le montage des Analyses d'Offres des Entreprises ( ACT/AMT) et le montage des dossiers Marché.
- Assistez les conducteurs de travaux dans la gestion financière des chantiers ( OS.PV.Certificat de paiement, dépôt CHORUS,....)

**Profil recherché**

Formation assistanat, comlplétée par une expérience de 1 à 2 ans expériene en BTP hors stages.

Maîtrise des outils bureatique : Word & Excel, Powerpoint, Outlook.

Contacter Aurélien COSTA ou Corinne FOURNIER au

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Durée de la mission:
**10 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC
1-2 ans