Assistant Administratif - La Tour-Blanche, France - Résidence Sainte Marthe

Résidence Sainte Marthe
Résidence Sainte Marthe
Entreprise vérifiée
La Tour-Blanche, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Rattaché au pôle Nouvelle Aquitaine de la Fondation Partage et Vie, la Résidence Sainte Marthe comprend aujourd'hui un Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. L'établissement recrute un.e:
Assistant(e) de Direction/RH - H/F
CDI (CCN51) -Temps complet
- La Tour Blanche (24)

**MISSIONS**:
Vous assisterez le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité. Vos principales missions comprendront, en lien et avec le soutien des services du centre administratif régional:
**ASSISTANAT**:

- Assister le Directeur d'établissement dans son quotidien : planning, organisation de réunions, rédaction des comptes rendus.
- Assurer le secrétariat courant de l'établissement: frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer la gestion du courrier et des colis;
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents;
- Effectuer les admissions des résidents;
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident;
- Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau;
RESSOURCES HUMAINES
- Etablir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions : réunions d'équipe, CVS;
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie, plannings
- Avoir de bonnes connaissances en gestion de paie
- Gestion administrative des CDD
- Rédaction des contrats de travail des non cadres
- Suivi administratif des dossiers du personnel : visites médicales, certificats, mutuelle, DPAE, solde de tout compte CDD, certificats de travail, arrêts maladie, absences, accidents du travail, entretiens obligatoires
- Vérification de la paie
- Participation au suivi du plan de développement des compétences
- Organisation des entretiens professionnels et annuels
- Participation à la rédaction et à la mise en page du Bilan social
- Participation à la rédaction du rapport d'activité

**SAVOIR-ETRE ATTENDU**:

- Confidentialité
- Loyauté
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et organisation
- Engagement
- Bonne communication

**PROFIL**:

- Titulaire d'un bac + 2 (BTS RH,),
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes doté(e) d'un bon niveau en orthographe
- Vous connaissez le secteur médico-social
- La connaissance du logiciel OCTIME est un plus

**SALAIRE**:
**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Salaire**: à partir de 24 600,00 € brut par an

**Programmation**:

- Travail en journée

**Permis/certificat**:

- Permis B (Exigé)

**Lieu du poste**: Un seul lieu de travail à La Tour Blanche, en Dordogne (Périgord Vert)

Résidence Sainte Marthe
Résidence Sainte Marthe, d'une capacité de 82 places d'accueil permanent, dont 28 places en unité spécifique Alzheimer, située au coeur du Périgord Vert, dans le village de La Tour Blanche (24)

La Tour-Blanche
BAC +2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif
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