de Direction Bilingue - Paris e, France - Liane RH

Liane RH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre partenaire est un acteur mondial spécialisé dans les solutions de développement durable.

Il recherche actuellement **Un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue H/F **pour son bureau basé sur Paris afin de fournir un soutien administratif et stratégie au Directeur France & au Directeur M&A Global.

**Vos missions:
- Gestion quotidienne des réunions (programmation, coordination et logistique..).
- Organisation des évènements (ex : séminaire annuel, diner de noël et autres)
- Gestion du bureau (contrats, fournitures ).
- Création des supports (ordres du jour, présentations PowerPoint, rapports Excel ).
- Gestion des déplacements nationaux et internationaux.
- Création et distribution des correspondances.
- Informer et préparer les cadres pour les réunions importantes telles que les assemblées générales, les réunions du conseil d'administration, les visites de clients et les conférences en partenariat avec les parties prenantes internes.
- Optimiser les processus en autonomie.
- Travailler en partenariat avec les RH/Recrutement pour les activités d'intégration des membres de l'équipe.

**Votre profil ?**
- Autonome et organisé vous savez faire preuve d'une grande discrétion ainsi que d'une grande maturité.
- Vous savez gérer avec confiance les situations ambiguës et les changements constants.
- Communication verbale et écrite hors pair en français
- Bilingue anglais
- Capacité à trouver des solutions avec un minimum d'instructions
- Doté d'une grande capacité d'adaptation.
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le cadre d'un poste de direction.