- Tâches de secrétariat classique:
- Collaboration dans le domaine logistique:
- Collaboration dans le domaine de la comptabilité et des finances:
- Collaboration dans le domaine de la communication:
- Collaboration dans le domaine des RH:
- Bonne connaissance de l'Église et de la vie paroissiale, sacramentelle et pastorale.
- Maitrise parfaite des principaux outils informatiques, la maitrise de l'outil Wordpress est un plus.
- Qualité rédactionnelle
- Rigueur dans l'organisation, doté de réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute, flexibilité et autonomie
Assitant Basilique de Montmartre H/F - Paris, France - Association Diocésaine de Paris
Description
EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l'Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d'assurer sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de l'homme.
La Basilique de Montmartre dans le 18e arrondissement de Paris cherche son assistant(e), en CDI à 4/5ème, soit 28h/ semaine à partir de mai 2024.
Les missions sont les suivantes:
Rédaction de courriers divers, rédaction des compte rendu de conseil de sanctuaire, gestion de la messagerie Outlook
Suivi des consommables et des fournitures de bureau, suivi des copieurs, achats divers pour les services du sanctuaire: fournitures diverses, petits matériels, consommables.
Suivi des paiements des repas pris par les prêtres en communauté, correspondante GASPARD pour le suivi des dons avec reçus fiscaux.
Mise à jour des pages hebdomadaires du site internet selon les consignes du recteur ainsi que la feuille d'information paroissiale (FIP)
Envoi des variables mensuelles au service paye de l'Association diocésaine. Tenue à jour des dossiers individuels numérisés.
Profil recherchéSi vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer votre CV, ainsi que votre lettre de motivation.