Assistant Administratif F-h - Brest, France - institut polaire

institut polaire

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Chiffres clé:

- 50 permanents
- 30 corps de métiers représentés sur le terrain
- 6 stations gérées scientifiquement et/ou logistiquement
- Plus de 40 refuges ravitaillés et entretenus
- 2 navires de station
- 1 navire ravitailleur

Chaque année sur le terrain
- 360 scientifiques
- 170 techniciens et logisticiens pour jours de mission
- 90 projets de recherche soutenus
- 450 tonnes de matériel acheminé par an

**Mission**:
Le contractuel intégrera le service « Personnels et Finances » composé de quatre personnes. Les missions principales du service sont d'assurer la gestion administrative et sociale des personnels de l'Institut (établissement de la paie, des dossiers administratifs des personnels ), de l'organisation administrative et du suivi financier des campagnes techniques et scientifiques dans les zones polaires, et de préparer et suivre l'exécution du budget de l'Institut.

Activités principales:
Au sein du service « Personnels et finances », sous la responsabilité de la responsable du service, l'assistant(e) de gestion aura à:

- Assister la gestionnaire du secteur subantarctique dans l'organisation, la coordination et le suivi des déplacements des personnels dans les districts : rédaction et suivi des contrats, dossiers des missionnaires, suivi des réservations (transport/hébergement)
- Informer et conseiller les personnels partant en mission
- Assurer le suivi financier des missions, de l'engagement à la liquidation : certification des factures, remboursement des frais de mission
- Suivre les conventions scientifiques
- Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des personnels et des conventions et les archiver
- Rendre compte de l'état d'avancement de ces dossiers
- Rédiger des courriers et des notes administratives

**Profil**:
Niveau requis : baccalauréat - 2 ans d'expérience.

**Compétences requises et savoir-être**:

- Connaître les techniques de gestion administrative
- Maîtriser l'environnement bureautique classique
- Savoir alimenter des tableaux de bord
- Réactivité
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte de son activité
- Une expérience dans le suivi des missions (organisation et liquidation des frais de missions) serait un plus

**AUCUNE CANDIDATURE NE RELEVANT PAS DU DOMAINE ADMINISTRATIF AVEC EXPÉRIENCE DANS CE DOMAINE NE SERA ETUDIEE**

Lieu d'exercice : Plouzané.

quotité horaire : 35 heures/semaine (39 heures travaillées avec RTT)

**Rémunération : 1 828 € brut - Contrat à durée déterminée de : 3 mois à pourvoir dès que possible**

Le contrat pourrait être renouvelé au moins une fois pour la même durée.