Gestionnaire Formation - Elbeuf, France - Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil
il y a 3 semaines
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
GESTIONNAIRE FORMATION - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
INTITULE DU POSTE
Grade : Adjoint administratif
Fonction : Secrétaire formation
Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales « Cellule formation »
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT
Etre titulaire d'un diplôme lié au secrétariat avec de l'expérience souhaitée
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE
Liaison hiérarchique : Directeur du personnel et des Relations Sociales et le Responsable de la formation continue
Quotité de temps : 1561h pour 100 %
Horaires de travail:
Du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 9h00-17h00
RELATIONS
Externes:
Organismes de formation, OPCA (ANFH), service informatique de l'OPCA, formateurs, centres hospitaliers, Ecoles ou Instituts de formation
Internes:
Autres services de la DPRS (gestionnaire de paie, de carrière, recrutement), service informatique, Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Encadrements pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service, Services logistiques pour les commandes et les réparations, Formateurs internes (toutes catégories professionnelles du CHI)
MISSIONS
Missions Générales:
En contact direct avec les agents et les organismes extérieurs, il assure des missions d'accueil physiques et téléphoniques.
Sous la responsabilité du responsable de la formation, le/la secrétaire assure la gestion administrative et participe à la gestion financière des dossiers de formation.
Il permet la réalisation des actions de formations prévues dans le cadre du plan de formation ou non.
Son champ d'action se situe dans le cadre des projets institutionnels (projet d'établissement, projet de soins, projet médical, projet de service, projet social)
Missions spécifiques:
En lien avec le plan de formation:
Participation à l'élaboration du plan de formation, à sa communication, sa mise en uvre et son évaluation,
Saisies des dossiers informatiques dans le logiciel de formation et création des dossiers papier,
Inscription des agents en formation : gestion des conventions, envoi des courriers aux agents, confirmation à l'encadrement.
Participation au traitement des retours des évaluations des agents
Elaboration de façon régulière des tableaux de suivis financiers des enveloppes qui lui sont imparties
Participation aux paiements des factures et remboursement des frais engagés par les agents
Gestion des attestations de formation
En lien avec l'animation de formation dans l'établissement:
Réservation des salles de formation
Gestion de l'ouverture et de la fermeture des salles
Mise en place du matériel informatique
Accueil des formateurs et des stagiaires avec gestion des repas et du café
Autres missions administratives
Saisie de courrier divers et mise en page de documents
Classement, archivage
Mise à jour de l'interface des logiciels RH et de formation
Mise à jour de l'intranet (plan de formation, plannings de formation)
Participation au maintien de la qualité par le suivi documentaire dans BlueKango
Participation aux certifications et à des groupes de travail institutionnels ou non
Participation aux réunions du service et de la DPRS
Participation à l'encadrement d'étudiant en stage
Profil recherché:
COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTE
Savoir être:
Être rigoureux, ordonné et organisé
Etre capable de s'interroger sur ses propres pratiques et les faire évoluer
Communiquer avec ses paires et travailler en équipe
Savoir-faire:
Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe
Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétences
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique
Pré requis indispensable pour exercer le métier:
Connaissance en technique de gestion et utilisation des outils informatiques
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil
Saint Aubin-lès-Elbeuf BP 310
76503 ELBEUF
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