Assistant de Gestion - Rennes, France - ARTIS

ARTIS

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur référent du conseil et de l'expertise comptable, un Assistant de gestion H/F, CDD 6 mois du à un remplacement, poste à pourvoir le 27 janvier.

En qualité d'assistante de service à l'accueil du Siège, vous avez 3 missions principales:

- L'accueil physique et téléphonique du Siège, à ce titre:

- Vous assurez un accueil de qualité valorisant l'image de l'entreprise, vous renseignez et orientez les visiteurs.
- Vous assurez l'accueil téléphonique multi-sites de nos adhérents, prestataires et particuliers. Votre connaissance de l'organisation de l'entreprise et des offres de service du Groupe vous permet d'aiguiller aisément les appels vers les services concernés.
- Vous gérez le planning des réservations des salles. Vous assurez les réservations d'hôtels, billets de train et taxi et vous entretenez la relation avec les prestataires de livraison de colis, fourniture, La Poste, etc
- Vous participez à la gestion des salles de réunions et de l'office.
- Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur:

- Vous gérez l'administratif lié à l'organisation des formations. - Vous préparez le planning des formations et le bilan pédagogique en lien avec le Directeur.
- Vous gérez la communication sur les formations en interne et à l'externe et assurez la mise à jour du site internet Cerfrance Energie.
- Vous réalisez et recouvrez la facturation des cotisations.
- Vous organisez les réunions, séminaires et événements.
- Sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Consulting et gestion patrimoine:

- Vous gérez l'administratif lié à l'organisation des réunions et événements.
- Vous assurez l'organisation de la période fiscale IFI.

**Profil recherché**
- De formation supérieure de niveau Bac+2 assistant gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience en accueil et vous maîtrisez l'outil téléphonique (standard multi-lignes) et le pack office.
- Dynamique, doté(e) d'une bonne présentation et élocution, aimable et souriant(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens des priorités, votre discrétion et votre autonomie. Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), motivé(e) et vous avez un excellent sens du relationnel.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) indispensables dans cette fonction et savez respecter les procédures en place et les orientations données.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 12,50€ à 13,50€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 27/01/2023