Ou Un Apprenti Secrétaire Médico-social - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités regroupe les compétences sociales de la collectivité réparties en 6 directions: Insertion/Logement, Autonomie, Aide Sociale à l'Enfance, Santé/Prévention et PMI, Action Sociale de Proximité, Appui et pilotage. Elle compte environ 2400 agents répartis sur tout le territoire alsacien. Elle contribue à l'élaboration des politiques de solidarité, en assure l'animation et veille à leur évaluation. Elle organise et coordonne les moyens qui sont consacrés à ces champs de compétences majeures de la collectivité dans un souci de transversalité et d'efficacité renforcées.

La direction de l'autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour:

- Informer les usagers en perte d'autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés.
- Réceptionner les demandes des usagers, les instruire et évaluer leurs besoins en matière de compensation de la perte d'autonomie.
- Assurer la gestion et le versement des allocations compensatrices.
- Proposer des parcours et accompagner la perte d'autonomie en mobilisant des partenariats départementaux et locaux, des solutions innovantes et en contribuant à l'adaptation de l'environnement aux enjeux de vieillissement et de handicap.

**Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire médico-social est chargé(e)**:

- D'assurer le secrétariat des évaluateurs des dispositifs confiés au service
- D'assister le responsable et l'adjoint du service dans la gestion quotidienne

Fonction

**Activités principales**:

- **
Participe à l'organisation de l'activité de l'équipe**:

- Fixe les visites pour l'ensemble des dispositifs, du travailleur social ou de l'IDE de son territoire ;
- Gère le planning (annulation, modification) des évaluateurs
- Organise le remplacement des collègues absente
- Veille à l'organisation des visites dans les délais impartis
- Suit l'activité de l'équipe pour garantir la réponse délivrée à l'usager
- Participe au suivi de l'activité en utilisant les indicateurs mis en place
- Met à jour les outils utilisés.
- **
Organise l'évaluation de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie**:

- Transmet les demandes d'évaluation médico-sociale aux médecins et IDE en charge de la traduction des pathologies
- Avise le demandeur de la date de rencontre de l'évaluateur
- Réceptionne et saisit l'évaluation multidimensionnelle
- Edite le plan d'aides et le transmet aux demandeurs
- Participe au recensement des aidants et de leurs besoins
- Assure le suivi des différentes actions de l'évaluation et la gestion du portefeuille.
- **
Gère les demandes d'APA ponctuelles (aides techniques, aménagement du logement, hébergement temporaire)**:

- Réceptionne l'avis technique du fond de compensation
- Demande l'ouverture de la révision générale ou technique à l'instructeur
- Calcule et ressaisit l'intégralité du plan d'aides avec le montant de la prise en charge dans le logiciel dédié
- Edite le plan d'aide et le transmets au demandeur
- Renseigne les bénéficiaires sur la procédure et les éléments financiers en lien avec le FDCH
- Intègre les modalités d'hébergement temporaire dans les plans d'aides.
- **
Contribue à la délivrance d'informations**:

- Renseigne par téléphone le demandeur et assure des permanences téléphoniques
- Rédige les correspondances courantes, en assure le classement
- Veille à la transmission d'informations entre services
- Assure les liaisons courantes entre le service et les partenaires.
- **
Participe**:

- Aux réunions de service et à toutes les réunions techniques dans le cadre du développement de l'expertise médico-sociale du service
- Aux réunions contribuant à la définition des processus de la Mission
- A la formation des nouveaux arrivants et des stagiaires du service
- Rédige le compte-rendu des différentes réunions.

Profil recherché

**Savoir-faire**:

- Avoir le sens de l'organisation, savoir prendre des initiatives
- Savoir produire un travail fiable
- Savoir travailler de manière autonome
- Savoir travailler en équipe
- Posséder des qualités rédactionnelles

**Savoir-être**:

- Sens de l'accueil et des relations sociales
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion, courtoisie, patience
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité

Statut et particularités liées au poste

**Exigences du poste**:

- Bac souhaité
- Maîtrise des logiciels de traitement de textes
- Qualités d'expression orale et écrite

**Sujétions particulières et risques liés au poste**:

- Exposition à l'agressivité
- Travail sur écran (>4h/jour)

**Poste basé**: 6 rue du Verdon, 67100 STRASBOURG

15/08/2023