Assistant(E) (H/F) - Rungis, France - U Enseigne

U Enseigne

Entreprise vérifiée

Rungis, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de la Direction Marketing Opérationnel - Pôle Fabrication - l'Assistant(e) Fabrication sera sous la responsabilité du Responsable de Fabrication et aura pour objectif d'assurer et de garantir la création et la gestion des commandes du matériel de publicité pour le réseau en soutien de la coordinatrice de fabrication.

Il/Elle sera en charge également du suivi administratif du pôle et sera garant du bon suivi opérationnel des dossiers de fabricationVos principales missions sont les suivantes:
1\) Etre le relai de la Coordinatrice Fabrication sur la mise à jour de fiches « matériel » et sur la gestion des commandes du matériel de publicité lors du montage semestriel et en cours de semestre

a. Montage semestriel
- Contrôler et vérifier la cohérence des documents Marketing Clients et Communication Commerciale, en vu d'établir les fiches « matériel » lors du montage semestriel
- Elaborer et concevoir les fiches « matériel » à partir des briefs du Marketing clients, et les faire valider lors des réunions de relecture aux Responsables Communication Commerciale
- Transmettre les fiches à ACTV SUD pour saisie et codification
- Réaliser et actualiser les tableaux de bord des remontées de commandes par niveaux d'enseigne et à l'opération, à partir des Fiches « matériel »
- Mettre en place le retro planning des opérations en regard avec les « fiches matériels »

b. En cours de semestre
- Mettre à jour les fiches « matériel » en regard avec les mises à jour de brief Marketing
- Réceptionner et retranscrire les remontées de commandes des Régions et les transmettre aux Chefs de Fabrication et/ou imprimeurs
- Lors de changements sur les » fiches matériels » effectuer les modifications sur tous les documents impactés (retro planning, SCARS, suivi budgétaire, )

2\) Gérer le suivi administratif et financier des supports à imprimer
- Alimenter et suivre les différents tableaux de bord présents sur le pôle
- Vérifier la cohérence devis/facture des dossiers de fabrication
- Report des données de facturation dans le tableau de suivi budgétaire
- Réceptionner et archiver les justificatifs papiers tracts à destination des interlocuteurs internes
- Gérer le suivi des livraisons des supports

3\) Suivi des dossiers de fabrication du Plan d'Animation Commerciale
- Echange avec les chefs de projet communication sur les besoins
- Réceptionner les quantités et établir les bons de commandes aux imprimeurs
- Etablir les demandes de production avant départ impression
- Suivre le montage prototypes et les livraisons
- Valider les factures

De formation supérieure en Marketing, vous justifiez d'une expérience significative dans la fabrication.

Votre rigueur, votre curiosité, votre capacité d'organisation et de planification ainsi que votre sens du détail vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

Un niveau Excel Expert est exigé