Gestionnaire Des Absences Et Retraites - Alfortville, France - VILLE D'ALFORTVILLE

VILLE D'ALFORTVILLE

Entreprise vérifiée

Alfortville, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ALFORTVILLE**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**18/03/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE DES ABSENCES ET RETRAITES H/F

**Ville d'ALFORTVILLE recrute**:
**Gestionnaire des absences et retraites H/F**
- Sous l'impulsion de la Directrice des relations humaines et en lien avec son adjoint, vous êtes en charge des missions suivantes:

- Gestion des absences et environnement de travail:
- Piloter le secteur absentéisme, indisponibilité physique et maintien dans l'emploi, en lien avec le responsable de service
- Participer à l'information des chefs de services et des agents sur les droits statutaires en matière d'indisponibilité physique et sur les procédures
- Accueillir les agents et recueillir les informations lors de séances d'informations collectives ou de rendez-vous individuels
- Proposer et animer des réunions de coordination avec les autres acteurs du secteur (médecin de prévention, assistante sociale, recrutement, préventeur,..)
- Participer aux réunions transversales avec le secteur prévention dans le cadre d'une reflexion globale sur le maintien dans l'emploi et les conditions de travail des agents fragilisés.
- Réaliser des tableaux de bord relatifs au suivi de l'absentéisme et proposer des pistes d'amélioration
- Effectuer les déclarations FIPHFP
- Accompagner et suivre les agents (conseils, constitution des dossiers de demande d'aide,..)
- Gérer les congés de maladie, suivre le remboursement des indemnités journalières
- Gérer les liens avec le comité médical, la commission de réforme et le CIG

Gestion des retraites:
- Gérer les dossiers de retraites, CNRACL, IRCANTEC, retraite pour invalidité, validation des affiliations
- Etre l'interlocuteur privilégié des agents et des responsables de service
- Gérer le lien avec les caisses de retraite

Gestion de l'information:
- Organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes en lien avec le domaine de compétences
- Rassembler les documents et informations nécessaires à la constitution des dossiers
- Vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature du responsable

Tâches annexes:
- Instruire les dossiers de demande des médailles du travail en faveur des agents communaux
- Enregistrer des documents ou des informations, classer les documents papier ou électronique
- Assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents

**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE DES ABSENCES ET RETRAITES H/F
- Maîtrise de la réglementation relative aux différents congés de maladie des agents publics et de leurs régimes de protection sociale
- Connaissance approfondie des règles et procédure de gestion en matière de retraite
- Connaissance de l'organisation de la collectivité, des procédures et processus internes de décision
- Connaissance du contexte et des activités professionnelles en jeu au sein de la DRH
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, agenda électronique-), logiciel CIRIL
- Aisance relationnelle et capacité à animer des réunions
- Sens de l'initiative et du travail en équipe
- Aptitude à la coordination et polyvalence avec la deuxième gestionnaire
- Rigueur, discrétion, gestion du stress et des priorités
- Accueil empathique

Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, tickets restaurants, CE, participation mutuelle.
- EC20748**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE DES ABSENCES ET RETRAITES H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP
- CIA