Adjoint Au Responsable Des Admissions/frais de - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.
- Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP avec près de 3 900 lits, séjours, consultations, passages aux urgences.
- Plus de professionnels y exercent, professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget représente 1,7 milliard d'euros.
- Ses hôpitaux sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l'hôpital Robert-Debré et gériatrique pour l'hôpital Bretonneau.
- Ces sites de référence assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire, avec 88 centres de référence maladies rares. Ils participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation en santé des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public.
- Rattachés à l'Université Paris Cité, ces hôpitaux sont des acteurs nationaux majeurs en matière de recherche et d'innovation. Ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de plusieurs milliers d'internes et étudiants paramédicaux chaque année.

**Date de parution **:17/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint au Responsable des Admissions/Frais de Séjour et des Traitements Externes F/H

**Métier**:
Finances, comptabilité - Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service se compose d'un effectif total de 29 agents encadrés par un Responsable et 2 adjoints.

Les entités Frais de séjour - Admissions - Traitements Externes ont fusionné polyvalence en ce qui concerne les tâches de gestion du dossier et d'admissions du patient

**Vos missions**:
**Missions générales**
- Management des équipes des traitements externes et des frais de séjour du bureau des entrées
- Participation à l'élaboration de la politique d'organisation et d'efficience du service
- Référent technique et qualité sur les dossiers frais de séjour et traitements externes
- Gestion des dossiers complexes et du contentieux des dossiers frais de séjour et traitements externes

**Missions et tâches permanentes**
- Elaborer les procédures de bonnes pratiques de facturation et en assurer le respect
- Gérer et établir les plannings, faire les arbitrages nécessaires en relation avec le responsable
- Répondre aux questions techniques des agents
- Etre le référent sur les responsabilités métier « accueil du patient consultant et facturation des soins
- Assurer le tutorat et la formation des nouveaux agents
- Etre le garant de la qualité et de l'efficience pour l'activité du service, assurer les contrôles relatifs à une facturation optimale
- Communiquer dans le service les bonnes pratiques de facturation
- Editer et exploiter des listings GAM
- Gérer les bordereaux de rejet et de contestation transmis par la Trésorerie Générale

**Missions et tâches spécifique**
- Interface et interlocuteur des organismes extérieurs au service
- Participation à l'élaboration des projets d'évolution et d'efficience du service
- Remplace le responsable du service en son absence

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtrise de l'outil informatique ( WORD, Excel, messagerie Outlook)
Maîtrise des outils GAM, Orbis et SAP
Aptitude au management

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'environnement hospitalier appréciée
Connaissance sur l'ouverture des droits sociaux

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Sociabilité, intégrité, ponctualité, esprit d'équipe
Polyvalence, méthode, rigueur, qualité d'écoute et aptitude à la coordination de groupe
Sens de l'accueil et de la communication

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Clichy

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)